在工作中，我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序。有時候，我們希望按照字符串的字數(shù)多少來進行排序，這樣可以更方便地進行信息整理和分析。接下來，我將為大家介紹如何按照字數(shù)多少來排序Excel表格數(shù)

在工作中，我們經(jīng)常需要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行排序。有時候，我們希望按照字符串的字數(shù)多少來進行排序，這樣可以更方便地進行信息整理和分析。接下來，我將為大家介紹如何按照字數(shù)多少來排序Excel表格數(shù)據(jù)。

步驟一：打開需要排序的Excel表格

首先，打開你需要進行排序的Excel表格。確保該表格中包含了需要排序的數(shù)據(jù)列。

步驟二：添加一個新的列用于計算字數(shù)

在需要排序的數(shù)據(jù)列的后面，插入一個新的列，用于計算每個單元格中字符串的字數(shù)。點擊新插入的列，并在其中輸入函數(shù)【LEN()】。

步驟三：使用函數(shù)計算字數(shù)

在新插入的列中輸入【LEN(原始數(shù)據(jù)單元格)】，然后按下Enter鍵。這樣，每個單元格就會顯示對應(yīng)字符串的字數(shù)。

步驟四：填充和拖拽函數(shù)

將鼠標指針放在新插入列的右下角的小黑點上，直到出現(xiàn)一個“ ”符號。然后，雙擊鼠標左鍵，自動填充整個列的函數(shù)，并根據(jù)原始數(shù)據(jù)列的行數(shù)進行拖拽。

步驟五：選擇并排序數(shù)據(jù)

選中原始數(shù)據(jù)列和計算字數(shù)列，然后點擊Excel菜單中的【數(shù)據(jù)】選項卡。在下拉菜單中選擇【篩選】。

步驟六：選擇排序方式

在篩選菜單中，點擊計算字數(shù)列右側(cè)的下拉圖標。在彈出的排序選項中，選擇【升序排列】。

通過按照字數(shù)多少來進行排序，我們可以更清晰地看到數(shù)據(jù)的分布情況。這對于信息整理和分析非常有幫助。

請注意，這種排序方法只適用于純文本數(shù)據(jù)，不適用于包含其他類型數(shù)據(jù)的列。同時，如果數(shù)據(jù)列中存在空值或者錯誤的數(shù)據(jù)，可能會影響排序結(jié)果。因此，在執(zhí)行排序之前，請確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

希望本文能夠幫助大家學會如何使用Excel按字數(shù)進行排序，提高工作效率。