如何添加和刪除Word文檔的批注
在Word文檔中,批注是一項重要的審閱功能。下面將介紹如何添加和刪除Word文檔的批注。 添加批注 首先,打開需要批注的文檔,并選中需要批注的文本。然后,將鼠標光標移動到菜單欄上的【審閱】選項。在
在Word文檔中,批注是一項重要的審閱功能。下面將介紹如何添加和刪除Word文檔的批注。
添加批注
首先,打開需要批注的文檔,并選中需要批注的文本。然后,將鼠標光標移動到菜單欄上的【審閱】選項。在【審閱】選項中,點擊【插入批注】按鈕。
完成以上步驟后,選中的文檔右側(cè)將會出現(xiàn)一個空白的批注框。在批注框中輸入需要注釋的內(nèi)容,然后點擊保存即可。
刪除批注
如果想要刪除單個批注,可以將鼠標移動至批注框右側(cè)的藍色按鈕上。在彈出的下拉菜單中,選擇【刪除】即可刪除該批注。
如果想要刪除所有批注,可以點擊菜單欄上的【審閱】選項,再點擊【刪除】。在下拉菜單中選擇【刪除文檔中的所有批注】,這樣所有的批注都將被刪除。
總結(jié)
通過上述步驟,您可以輕松地添加和刪除Word文檔的批注。批注功能有助于審閱文檔,提供反饋和修改建議,使文檔編輯更加高效。