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使用VLOOKUP函數(shù)在Excel中填充空白項

在Excel中,有時我們需要利用一個關(guān)系對照表來填充另一個表格中的空白項。這可以通過使用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。下面以圖書編號和圖書名稱為例,介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)進行填充。步驟一:選擇要填

在Excel中,有時我們需要利用一個關(guān)系對照表來填充另一個表格中的空白項。這可以通過使用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。下面以圖書編號和圖書名稱為例,介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)進行填充。

步驟一:選擇要填充的表格并打開“插入函數(shù)”對話框

首先,將光標置于要用VLOOKUP函數(shù)填充的表格上。然后點擊Excel頂部菜單欄上的“公式”,接著再點擊“插入函數(shù)”。這樣會彈出一個函數(shù)對話框。

步驟二:選擇VLOOKUP函數(shù)

在彈出的函數(shù)對話框中,可以看到各種可用的函數(shù)。在這里,我們選擇VLOOKUP函數(shù)來進行填充操作。點擊VLOOKUP函數(shù),然后點擊“確定”。

步驟三:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)

設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)是關(guān)鍵步驟。首先,在對話框中的第一個欄中選中要對應(yīng)的關(guān)系列,即“圖書編號”。然后將光標置于第二個欄,點擊“編號對照”書簽,接著選中整個彈出的編號對照表。接下來,在第三個欄中選擇第二個欄選中的工作表中的某一列,如本題需要的是第2列,則在第三個欄中輸入“2”。最后,在第四個欄中輸入“0”。

步驟四:填充結(jié)果

完成上述參數(shù)設(shè)置后,點擊“確定”按鈕。這樣就可以得到如下圖所示的填充結(jié)果。Excel會根據(jù)關(guān)系對照表中的編號,自動填充對應(yīng)的圖書名稱到空白項中。

通過以上步驟,我們可以輕松地利用VLOOKUP函數(shù)填充Excel表格中的空白項。這個方法不僅適用于圖書編號和圖書名稱的對照填充,還適用于其他任何需要使用關(guān)系對照表進行填充的情況。只需要按照相應(yīng)的步驟設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù),即可實現(xiàn)快速、準確的填充操作。

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