在使用Word打印長(zhǎng)篇文檔時(shí)，我們通常會(huì)遇到一個(gè)問題，就是打印完成后的裝訂麻煩。因?yàn)榇蛴C(jī)打出的紙張第一頁(yè)通常會(huì)在最下面，所以我們需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地按順序排好紙張才能進(jìn)行裝訂。不過，幸運(yùn)的是，Word已經(jīng)

在使用Word打印長(zhǎng)篇文檔時(shí)，我們通常會(huì)遇到一個(gè)問題，就是打印完成后的裝訂麻煩。因?yàn)榇蛴C(jī)打出的紙張第一頁(yè)通常會(huì)在最下面，所以我們需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地按順序排好紙張才能進(jìn)行裝訂。不過，幸運(yùn)的是，Word已經(jīng)為我們提供了解決方案。

1. 在Word中調(diào)出欲打印的長(zhǎng)篇文檔，點(diǎn)擊"工具"菜單→"選項(xiàng)"命令，彈出"選項(xiàng)"對(duì)話框。

2. 點(diǎn)擊"打印"標(biāo)簽，在其中勾選"逆頁(yè)序打印"復(fù)選框，然后確定。如圖1所示。

3. 這樣，當(dāng)我們點(diǎn)擊打印按鈕時(shí)，打印機(jī)會(huì)按照從后向前的順序打印文檔，這樣生成的文件就可以直接用于裝訂了。

小提示：逆序打印只會(huì)影響打印機(jī)的輸出順序，而在打印預(yù)覽時(shí)仍然會(huì)以正常的頁(yè)序顯示，大家要注意這一點(diǎn)。

文件內(nèi)容我先知曉——打開預(yù)覽

在辦公室的電腦中，我們通常會(huì)保存很多文檔。如果我們需要查看其中的某個(gè)文件，就必須一個(gè)一個(gè)地打開來(lái)查看內(nèi)容，效率非常低下。但其實(shí)，我們可以利用Word的"打開預(yù)覽"功能快速了解文件的內(nèi)容。

1. 在Word中點(diǎn)擊"文件"菜單→"打開"命令。

2. 在彈出的"打開"對(duì)話框中，點(diǎn)擊"視圖"菜單→"預(yù)覽"命令。如圖2所示。

3. 這時(shí)，窗口右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)預(yù)覽區(qū)域，當(dāng)我們點(diǎn)擊某個(gè)文件時(shí)，它的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)顯示在預(yù)覽區(qū)域中。如圖3所示。

預(yù)覽效果還省墨水——草稿輸出

在處理一些重要文件時(shí)，有時(shí)我們需要將文檔實(shí)際打印出來(lái)進(jìn)行版面校準(zhǔn)。但如果我們使用的是噴墨打印機(jī)，那么每月在打印樣稿上就會(huì)耗費(fèi)大量的墨水。不過，Word為我們提供了一個(gè)"草稿輸出"功能來(lái)解決這個(gè)問題。

1. 在Word中點(diǎn)擊"文件"菜單→"打印"命令，在彈出的"打印"對(duì)話框中再點(diǎn)擊"選項(xiàng)"按鈕。如圖4所示。

2. 勾選其中的"草稿打印"復(fù)選框后確定，然后點(diǎn)擊"打印"按鈕。這樣就可以打印出一份沒有圖片的草稿，但是草稿的格式和圖片的留空大小與正常打印稿相符。這樣，我們不僅能校對(duì)版面，而且還能大大降低打印樣稿時(shí)墨水的消耗。如圖5所示為效果對(duì)比圖（注意：草稿中圖片所占的區(qū)域大小和原文檔一致，只不過不再打印了）。