如何在Excel中設(shè)置輸入名稱后自動顯示規(guī)格單位和單價
在Excel中,有時我們需要根據(jù)輸入的名稱來自動顯示相應(yīng)的規(guī)格單位和單價。這樣可以方便我們快速查找和計算相關(guān)信息。下面將介紹具體的設(shè)置方法。 步驟一:輸入數(shù)據(jù)信息 首先,在Excel表格中輸入名稱
在Excel中,有時我們需要根據(jù)輸入的名稱來自動顯示相應(yīng)的規(guī)格單位和單價。這樣可以方便我們快速查找和計算相關(guān)信息。下面將介紹具體的設(shè)置方法。
步驟一:輸入數(shù)據(jù)信息
首先,在Excel表格中輸入名稱、單位、單價等數(shù)據(jù)信息。可以將這些數(shù)據(jù)放在一個獨(dú)立的工作表中,方便管理和操作。
步驟二:新建空白表格
接下來,另外建立一個空白的表格用于顯示自動填充的規(guī)格單位和單價。可以選擇在原有的工作表中新建一個區(qū)域,或者創(chuàng)建一個新的工作表。
步驟三:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)
在空白表格的第一列中,選擇要輸入名稱的單元格(例如E列)。然后,在相應(yīng)的單元格中插入VLOOKUP函數(shù),以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和匹配。具體的函數(shù)參數(shù)如下:
VLOOKUP(E2,$A$2:$C$6,2,0)
其中,E2是要查詢的名稱所在的單元格;$A$2:$C$6是包含名稱、單位和單價數(shù)據(jù)的范圍;2表示要顯示的結(jié)果在范圍中的第幾列(這里是單位);0表示精確匹配。
步驟四:填充公式
將VLOOKUP函數(shù)下拉填充至需要自動顯示規(guī)格單位的所有單元格。這樣,表格中對應(yīng)的單元格就會自動顯示相應(yīng)的單位信息。
步驟五:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)繼續(xù)顯示單價
在空白表格的第二列中,選擇要輸入名稱的單元格(例如E列)。然后,在相應(yīng)的單元格中插入另一個VLOOKUP函數(shù),以顯示單價信息。具體的函數(shù)參數(shù)如下:
VLOOKUP(E2,$A$2:$C$6,3,0)
其中,E2是要查詢的名稱所在的單元格;$A$2:$C$6是包含名稱、單位和單價數(shù)據(jù)的范圍;3表示要顯示的結(jié)果在范圍中的第幾列(這里是單價);0表示精確匹配。
總結(jié)
通過以上步驟設(shè)置,我們可以實(shí)現(xiàn)在Excel中根據(jù)輸入的名稱自動顯示對應(yīng)的規(guī)格單位和單價。這樣可以提高工作效率,減少手動查詢和計算的時間和錯誤。