在日常工作和生活中，SUM函數(shù)是一個(gè)非常常見且頻繁使用的函數(shù)，它專門用來執(zhí)行求和運(yùn)算。學(xué)會(huì)如何使用SUM函數(shù)以及了解一些注意事項(xiàng)可以極大地提高我們的工作效率。打開EXCEL軟件，找到“公式—常用函數(shù)”

在日常工作和生活中，SUM函數(shù)是一個(gè)非常常見且頻繁使用的函數(shù)，它專門用來執(zhí)行求和運(yùn)算。學(xué)會(huì)如何使用SUM函數(shù)以及了解一些注意事項(xiàng)可以極大地提高我們的工作效率。

打開EXCEL軟件，找到“公式—常用函數(shù)”

要開始使用SUM函數(shù)，首先需要打開Excel軟件，并找到位于菜單欄上方的“公式—常用函數(shù)”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)函數(shù)列表供我們選擇。

點(diǎn)擊SUM，彈出窗口

在函數(shù)列表中，我們可以找到SUM函數(shù)并點(diǎn)擊它，在點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)窗口。在這個(gè)窗口中，可以看到對(duì)SUM函數(shù)的解釋說明：“返回某一個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和”。這就是SUM函數(shù)的基本功能。

輸入?yún)?shù)進(jìn)行求和運(yùn)算

在使用SUM函數(shù)時(shí)，至少要給函數(shù)設(shè)置一個(gè)參數(shù)，最多只能設(shè)置255個(gè)參數(shù)。如果想對(duì)某些參數(shù)進(jìn)行求和，可以在彈出窗口中的數(shù)值輸入框里逐個(gè)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的單元格。例如，點(diǎn)擊A2，A4，A5引用單元格，對(duì)應(yīng)的數(shù)值分別為1578，893，34。Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果2505，即這三個(gè)數(shù)值的和。

直接在空白單元格輸入公式

除了在彈出窗口中選擇參數(shù)，我們也可以直接在空白單元格中輸入公式來使用SUM函數(shù)。例如，我們可以在空白單元格中輸入公式SUM(A2,A4,A5)，這與逐個(gè)點(diǎn)擊數(shù)值輸入框引用單元格是等價(jià)的。

無論參數(shù)中有多少個(gè)數(shù)據(jù)，SUM函數(shù)都可以逐個(gè)將它們進(jìn)行相加，從而得到最終的求和結(jié)果。

使用其他公式的計(jì)算結(jié)果作為參數(shù)

除了單元格引用和數(shù)值外，SUM函數(shù)的參數(shù)還可以是其他公式的計(jì)算結(jié)果。例如，我們可以使用公式SUM(4,SUBTOTAL(5,B2:B5),B6)進(jìn)行求和運(yùn)算。在這個(gè)公式中，第一個(gè)參數(shù)4是一個(gè)常數(shù)，第二個(gè)參數(shù)是subtotal函數(shù)的計(jì)算結(jié)果，第三個(gè)參數(shù)是單元格引用。

注意文本、邏輯值和空單元格的處理

在使用SUM函數(shù)時(shí)，需要注意文本、邏輯值和空單元格會(huì)被忽略，它們不會(huì)參與公式的計(jì)算。例如，如果A6單元格中含有非數(shù)值類型的數(shù)據(jù)ABC，那么SUM函數(shù)會(huì)自動(dòng)忽略它，不將其納入求和范圍。

另外，如果將文本或邏輯值直接設(shè)置為SUM函數(shù)的參數(shù)，例如將邏輯值TRUE作為參數(shù)，它會(huì)被作為數(shù)值1參與到計(jì)算中。因此，公式返回的結(jié)果可能與預(yù)期有所不同。

總結(jié):

Excel的SUM函數(shù)是一個(gè)非常常用的函數(shù)，可以幫助我們進(jìn)行求和運(yùn)算。通過掌握SUM函數(shù)的使用方法，我們可以更加高效地處理數(shù)據(jù)，并提高工作效率。同時(shí)，需要注意在使用SUM函數(shù)時(shí)要留意文本、邏輯值和空單元格的處理方式，以確保獲得準(zhǔn)確的結(jié)果。