如何給你的WPS文檔加密
在處理編輯好一篇重要的WPS文檔后,我們需要找到方法來(lái)防止他人對(duì)文檔進(jìn)行修改。其中一個(gè)有效的方式是給文檔加上密碼保護(hù)。那么,如何給WPS文檔加上密碼呢?步驟一:打開(kāi)要加密的WPS文檔首先,打開(kāi)你需要加
在處理編輯好一篇重要的WPS文檔后,我們需要找到方法來(lái)防止他人對(duì)文檔進(jìn)行修改。其中一個(gè)有效的方式是給文檔加上密碼保護(hù)。那么,如何給WPS文檔加上密碼呢?
步驟一:打開(kāi)要加密的WPS文檔
首先,打開(kāi)你需要加密的WPS文檔。
步驟二:找到程序左上角的“文件”單擊
在WPS文檔界面中,定位到頂部菜單欄中的“文件”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它。
步驟三:選擇“另存為”選項(xiàng)
在彈出的下拉菜單中,選擇并點(diǎn)擊“另存為”。
步驟四:選擇保存路徑和文檔名稱
在“另存為”對(duì)話框中,選擇好你想要保存的路徑和文檔名稱。請(qǐng)注意,在這里不要點(diǎn)擊“保存”按鈕。
步驟五:選擇加密方式
繼續(xù)在“另存為”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“加密”按鈕。
步驟六:選擇加密級(jí)別
在“文檔安全”對(duì)話框中,你可以選擇使用“WPS賬號(hào)加密”或者“密碼加密”。如果你沒(méi)有WPS賬號(hào),選擇“密碼加密”。
步驟七:設(shè)置加密權(quán)限
在打開(kāi)的密碼設(shè)置頁(yè)面上,你可以看到兩種不同級(jí)別的加密方式:“打開(kāi)權(quán)限”和“編輯權(quán)限”。如果你只想要讓其他人無(wú)法打開(kāi)文檔而不涉及編輯修改操作,選擇“打開(kāi)權(quán)限”。
步驟八:輸入密碼并應(yīng)用
輸入兩次密碼,并可以選擇是否添加密碼提示。完成后,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
從現(xiàn)在開(kāi)始,每次要打開(kāi)這個(gè)文檔時(shí),都需要輸入正確的密碼才能訪問(wèn)其中內(nèi)容。
給WPS文檔加上密碼保護(hù)是確保重要信息不被他人擁有或篡改的重要手段之一。使用上述步驟,你可以輕松為你的文檔增加安全性。記得妥善保存密碼,并定期更換密碼以提高文檔的安全性。