在Excel中，有一個(gè)非常實(shí)用的功能叫做SmartArt，可以幫助我們快速簡(jiǎn)單地創(chuàng)建組織架構(gòu)圖。下面是具體的操作步驟： 1. 插入SmartArt圖形 首先，在Excel的菜單欄上點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)

在Excel中，有一個(gè)非常實(shí)用的功能叫做SmartArt，可以幫助我們快速簡(jiǎn)單地創(chuàng)建組織架構(gòu)圖。下面是具體的操作步驟：

1. 插入SmartArt圖形

首先，在Excel的菜單欄上點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后在“插圖”選項(xiàng)組中找到“SmartArt”按鈕，點(diǎn)擊它。這樣會(huì)彈出一個(gè)名為“選擇SmartArt圖形”的對(duì)話框。

2. 選擇組織結(jié)構(gòu)圖形

在對(duì)話框左側(cè)的列表中，找到并選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)。然后，在右側(cè)的列表框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)。

3. 確定選擇

點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)在工作表中插入你所選擇的SmartArt圖形，如下圖所示。

4. 添加架構(gòu)內(nèi)容

在圖形中的“文本”區(qū)域添加對(duì)應(yīng)的架構(gòu)內(nèi)容，比如總裁、總裁助理、人力資源、財(cái)務(wù)、工程等部門。

5. 添加新形狀

如果需要添加更多的部門，可以選擇已存在的形狀，比如“工程”形狀，然后右鍵點(diǎn)擊該形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”子菜單中的“在后面添加形狀”選項(xiàng)。這樣就能在“工程”后面添加一個(gè)新形狀，在新添加的形狀中輸入你想要的內(nèi)容，比如“商務(wù)”。如果需要?jiǎng)h除形狀，只需選擇要?jiǎng)h除的形狀，按下鍵盤上的“Delete”鍵即可。

6. 美化圖形樣式

一旦圖形創(chuàng)建完成，可以對(duì)其進(jìn)行美化。例如，選擇SmartArt圖形，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“其他”按鈕。在下拉列表中選擇“三維”組中的“優(yōu)雅”類型樣式，這樣就可以改變SmartArt圖形的樣式。

7. 更改顏色

除了樣式，還可以修改SmartArt圖形的顏色。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“更改顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“彩色”選項(xiàng)組中的一個(gè)樣式。修改顏色后的SmartArt圖形效果如下圖所示。

使用Excel 2010的SmartArt功能可以簡(jiǎn)單快捷地創(chuàng)建組織架構(gòu)圖。通過(guò)以上步驟，您可以輕松地制作出專業(yè)的組織架構(gòu)圖，并根據(jù)需要進(jìn)行個(gè)性化的美化和修改。