數據錄入是使用Excel表格時必不可少的步驟，但關于數據錄入的技巧你知道多少呢？ 一、數據錄入的相關設置 在錄入數據時，我們會習慣性地按下Enter鍵錄入下一個數據，但我們會發(fā)現默認情況下是向下方

數據錄入是使用Excel表格時必不可少的步驟，但關于數據錄入的技巧你知道多少呢？

一、數據錄入的相關設置

在錄入數據時，我們會習慣性地按下Enter鍵錄入下一個數據，但我們會發(fā)現默認情況下是向下方的單元格跳轉。為了使它跳轉到我們需要的方向，可以進行一些設置。

1. 單擊“文件”→“選項”按鈕，彈出“Excel選項”對話框。
2. 單擊“高級”按鈕，在“方向”對話框后選項中選擇按下Enter鍵后需要跳轉的方向。
3. 單擊“確定”，此時再按下Enter鍵，你會發(fā)現單元格跳轉的方向就是你剛才所選的方向。

二、重復錄入

若需要重復錄入相同的內容，除了使用自動填充手柄，還可以按下Ctrl '（單引號）組合鍵，這個組合鍵只能在單元格下方進行上一個單元格內容的重復錄入。

三、同時錄入

想要在不同的單元格輸入相同的內容，可以采用同時錄入的方法。

1. 首先選擇需要同時錄入內容的單元格（按下Ctrl鍵選擇不相鄰的單元格）。
2. 在其中一個需要錄入的單元格輸入需要錄入的內容后，按下Ctrl Enter鍵。
3. 此時所有選中的單元格便同時輸入了相同的內容。

四、換行錄入

有時我們想在同一個單元格換行輸入內容，但按下Enter鍵后會轉到另一個單元格。這時可以按下Alt Enter鍵來實現在同一個單元格內換行輸入內容。