如何利用公式刪除EXCEL表格中的空格
在處理EXCEL表格數(shù)據(jù)時,常常會遇到需要刪除單元格中的空格的情況。本篇文章將向大家介紹如何利用公式來快速刪除EXCEL表格中的空格。步驟一:定位含有空格的單元格首先,打開需要進行操作的EXCEL表格
在處理EXCEL表格數(shù)據(jù)時,常常會遇到需要刪除單元格中的空格的情況。本篇文章將向大家介紹如何利用公式來快速刪除EXCEL表格中的空格。
步驟一:定位含有空格的單元格
首先,打開需要進行操作的EXCEL表格,在A1單元格中可以看到存在多個空格。
步驟二:進入公式菜單欄
接下來,點擊菜單欄中的【公式】選項,以便進行后續(xù)的處理操作。
步驟三:選擇插入函數(shù)
在【公式】菜單下,找到并點擊【插入函數(shù)】按鈕,此時會彈出【插入函數(shù)】對話框。
步驟四:選擇函數(shù)類別
在對話框中的"或選擇類別"里,選擇全部,以便能夠瀏覽所有可用的函數(shù)。
步驟五:選擇SUBSTITUTE函數(shù)
在"選擇函數(shù)"中,找到并選取函數(shù)"SUBSTITUTE",該函數(shù)可以用于替換文本中指定的字符或字符串。
步驟六:設(shè)置SUBSTITUTE函數(shù)參數(shù)
點擊【確定】后,會彈出"SUBSTITUTE函數(shù)"對話框。在這個對話框中,我們需要設(shè)置各個參數(shù)。
步驟七:輸入?yún)?shù)并刪除空格
在函數(shù)對話框中,根據(jù)實際情況輸入各個參數(shù)值。特別需要注意的是,在"old_text"參數(shù)中,引號中間需要輸入一個空格,以便將空格作為要替換的字符。
步驟八:確認并應(yīng)用
完成參數(shù)設(shè)置后,點擊【確定】按鈕,即可進行空格刪除操作。
通過以上操作,我們可以快速利用公式來刪除EXCEL表格中的空格,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。