在使用Word文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到文檔被破壞或打開不正常的情況。下面介紹幾種方法來恢復(fù)其中保存的所有或大部分信息。 1. 復(fù)制到新的文檔 可以將文檔中除了最后一個(gè)段落標(biāo)志之外的所有對(duì)象拷貝至一個(gè)新的

在使用Word文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到文檔被破壞或打開不正常的情況。下面介紹幾種方法來恢復(fù)其中保存的所有或大部分信息。

1. 復(fù)制到新的文檔

可以將文檔中除了最后一個(gè)段落標(biāo)志之外的所有對(duì)象拷貝至一個(gè)新的文檔。Word在段落標(biāo)志中保存大量信息，而文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志包含更多信息，包括關(guān)鍵節(jié)和樣式數(shù)據(jù)。在許多情況下，Word文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)志也包含文檔的破壞信息。因此，將其余對(duì)象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。

2. 保存為另一種格式

將整個(gè)文檔保存為另一種格式，例如低版本的Word文檔、RTF、HTML或者WPS?？赡軙?huì)丟失只有Word文檔格式支持的元素，但這樣做常?？梢越鉀Q問題。將文檔分塊拷貝至一個(gè)新的文檔，一次拷貝一塊，每次拷貝后均保存新文檔。通過這種方式，可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下，問題只是存在于一個(gè)可能無關(guān)緊要的圖像中，或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方，并拷貝破壞信息前后的所有其他元素，可以盡可能地挽救文檔。

3. 在新的文檔中插入已破壞的文檔

在一個(gè)新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新文檔中插入已破壞的文檔。

4. 在草稿模式下預(yù)覽文件

可以在草稿模式下瀏覽文件，以便更容易發(fā)現(xiàn)問題所在。單擊【工具】菜單下的【選項(xiàng)】命令，進(jìn)入【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【視圖】標(biāo)簽中選中【草稿字體】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕。

5. 使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能

Word文件被破壞后，可以使用【從任意文件中恢復(fù)文本】功能來打開文件。在Word2000中，默認(rèn)安裝即包含該功能。如果沒有，則可以重新安裝它。使用這種功能可能非常有效，但它會(huì)清除格式化文件中除文本之外的對(duì)象。

6. 使用【檢測(cè)與修復(fù)】功能

在Word2000中，可以利用【檢測(cè)與修復(fù)】功能來修復(fù)被破壞的文件。運(yùn)行這個(gè)修理程序，可以自動(dòng)校驗(yàn)并重新安裝成功運(yùn)行Word所需要的文件和注冊(cè)表項(xiàng)目。檢測(cè)和修復(fù)用戶計(jì)算機(jī)中的原始安裝狀態(tài)和當(dāng)前狀態(tài)之間的差別，并可以處理出現(xiàn)的問題。

使用以上方法，可以嘗試恢復(fù)一個(gè)已被破壞的Word文檔。