Excel合并工具如何實現(xiàn)分類合并
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要將多個Excel表格中的數(shù)據(jù)進行合并。而使用Excel的合并工具可以幫助我們快速、方便地實現(xiàn)這一目標。本文將介紹如何使用Excel合并工具來實現(xiàn)分類合并。 1. 打開演示
在日常的工作中,我們經(jīng)常需要將多個Excel表格中的數(shù)據(jù)進行合并。而使用Excel的合并工具可以幫助我們快速、方便地實現(xiàn)這一目標。本文將介紹如何使用Excel合并工具來實現(xiàn)分類合并。
1. 打開演示文件
首先,我們需要打開包含要合并的兩個不同表格的Excel文件。確保這兩個表格的結構和列名是相同的,以便后續(xù)的合并操作。如下圖所示:
2. 安裝Excel工具箱
要使用Excel的合并工具,我們需要先下載并安裝Excel工具箱。點擊下圖中的選項5,即方方格子圖標,在彈出的菜單中選擇Excel工具箱,并按照提示下載和安裝。
3. 打開合并工具
安裝完成后,再次點擊方方格子圖標,選擇【匯總拆分】-【分類合并多表】,打開合并工具。在合并工具界面中,我們可以看到各種合并選項。
4. 選擇合并方式
在合并工具界面中,勾選【整個表】選項,這樣將會合并整個表格的數(shù)據(jù)。接下來,將【關鍵詞所在列】設置為A5,這是為了告訴工具根據(jù)哪一列進行分類合并。
5. 刪除重復值
如果我們想要在合并后的結果中去除重復的數(shù)據(jù),可以勾選【并刪除重復值】選項。這樣,在合并過程中,工具將自動排除重復的數(shù)據(jù)。
6. 開始合并
最后,點擊【確定】按鈕,開始執(zhí)行合并操作。工具將會根據(jù)設置的分類依據(jù)將兩個表格的數(shù)據(jù)合并到一個新的表格中。
7. 查看合并結果
合并完成后,我們可以查看合并結果。如下圖所示,兩個原始表格的數(shù)據(jù)已經(jīng)成功合并到一個新的表格中。
通過使用Excel的合并工具,我們可以快速實現(xiàn)對多個表格數(shù)據(jù)的分類合并,大大提高了工作效率。希望本文對你有所幫助!