如何在Excel中設(shè)置頁眉左邊顯示頁碼和總頁數(shù)
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,除了數(shù)據(jù)處理和計(jì)算功能外,它還提供了一些實(shí)用的頁面布局選項(xiàng),例如設(shè)置頁眉。在制作報(bào)表或打印文件時(shí),頁眉可以幫助我們更好地組織和管理內(nèi)容。本文將介紹如何在Exce
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,除了數(shù)據(jù)處理和計(jì)算功能外,它還提供了一些實(shí)用的頁面布局選項(xiàng),例如設(shè)置頁眉。在制作報(bào)表或打印文件時(shí),頁眉可以幫助我們更好地組織和管理內(nèi)容。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置頁眉左邊顯示頁碼和總頁數(shù)。
步驟一:打開Excel表格,點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡
首先,打開你要編輯的Excel表格。然后,點(diǎn)擊表格上方的【頁面布局】選項(xiàng)卡,在這個(gè)選項(xiàng)卡下面有一系列與頁面設(shè)置相關(guān)的工具。
步驟二:點(diǎn)擊【頁邊距】工具欄里面的選項(xiàng)
在頁面布局選項(xiàng)卡下面,你會(huì)看到一個(gè)名為【頁邊距】的工具欄。點(diǎn)擊這個(gè)工具欄里面的選項(xiàng),它將打開頁面設(shè)置界面。
步驟三:在頁面設(shè)置界面點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng)
在頁面設(shè)置界面中,你會(huì)看到一個(gè)名為【頁眉/頁腳】的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),它將打開頁眉和頁腳設(shè)置界面。
步驟四:點(diǎn)擊【自定義頁眉】右邊的選項(xiàng)
在頁眉和頁腳設(shè)置界面的頁眉一欄,你會(huì)看到一個(gè)名為【自定義頁眉】的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),它將打開自定義頁眉設(shè)置界面。
步驟五:在左邊輸入框中插入頁碼
在自定義頁眉設(shè)置界面中,將鼠標(biāo)光標(biāo)放在左邊的輸入框內(nèi)。然后,點(diǎn)擊工具欄上的【頁碼】圖標(biāo),它將插入一個(gè)標(biāo)識(shí)頁碼的代碼。你還可以在頁碼前加入其他文字或符號(hào),例如斜線 “/” 。
步驟六:插入總頁數(shù)
繼續(xù)在自定義頁眉設(shè)置界面中,點(diǎn)擊工具欄上的【總頁數(shù)】圖標(biāo),它將插入一個(gè)標(biāo)識(shí)總頁數(shù)的代碼。
步驟七:確認(rèn)并保存設(shè)置
完成插入頁碼和總頁數(shù)后,點(diǎn)擊自定義頁眉設(shè)置界面下方的【確定】按鈕。然后,回到頁面設(shè)置界面,點(diǎn)擊【確定】按鈕保存所有設(shè)置。
步驟八:查看頁眉左側(cè)的頁碼和總頁數(shù)
最后,打開打印預(yù)覽功能,你就可以在頁眉左側(cè)看到插入的頁碼和總頁數(shù)了。這樣,當(dāng)你打印文件或?qū)С鰹镻DF時(shí),頁眉將始終顯示正確的頁碼和總頁數(shù)。
通過以上步驟,你可以輕松地在Excel中設(shè)置頁眉左邊顯示頁碼和總頁數(shù)。這對(duì)于制作報(bào)表、打印文件以及進(jìn)行頁面管理非常有用。