Excel 2019是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以用于各種數(shù)據(jù)處理和分析任務(wù)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)某些單元格添加批注來(lái)做出說(shuō)明或提醒。那么當(dāng)我們完成工作薄后，如何打印出含有批注的

Excel 2019是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以用于各種數(shù)據(jù)處理和分析任務(wù)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)某些單元格添加批注來(lái)做出說(shuō)明或提醒。那么當(dāng)我們完成工作薄后，如何打印出含有批注的工作薄呢？下面將介紹具體步驟。

步驟1：找到菜單欄并點(diǎn)擊工具欄

首先，打開(kāi)Excel 2019工作薄。在頂部的菜單欄中，可以找到“工具欄”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。

步驟2：查看顯示批注

在下拉菜單中，選擇“查看”選項(xiàng)，然后再選擇“顯示批注”。這樣，工作薄中的所有批注都會(huì)顯示出來(lái)。

步驟3：進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置欄目選擇打印區(qū)域

接下來(lái)，進(jìn)入Excel 2019的工具欄。在工具欄中，找到“頁(yè)面設(shè)置”欄目，然后選擇“打印區(qū)域”選項(xiàng)。

步驟4：勾選選擇并點(diǎn)擊打印區(qū)域

在“打印區(qū)域”選項(xiàng)中，勾選“選擇”，然后點(diǎn)擊“打印區(qū)域”。這樣，你就可以設(shè)置要打印的區(qū)域。

步驟5：配置好之后，點(diǎn)擊打印預(yù)覽確定

在設(shè)置好打印區(qū)域之后，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕。會(huì)彈出一個(gè)預(yù)覽界面，你可以在該界面上看到工作薄的內(nèi)容和批注。

步驟6：進(jìn)入打印的設(shè)置

在預(yù)覽界面上，你可以進(jìn)行進(jìn)一步的打印設(shè)置。比如，選擇紙張大小、打印方向等。調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟7：查看打印結(jié)果

完成以上步驟后，你可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕再次查看打印結(jié)果。此時(shí)，你將能夠看到已經(jīng)能夠打印批注了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地在Excel 2019中打印含有批注的工作薄。這對(duì)于需要分享或備份數(shù)據(jù)的用戶來(lái)說(shuō)非常方便，同時(shí)也可以保留批注的重要信息。