有時(shí)候在工作中，我們需要打印公司人員的全部名單。如果一個一個復(fù)制和調(diào)整，會非常耗時(shí)。那么，我們應(yīng)該如何快速地將這些名字放在一張表格上呢？步驟一：打開要打印的表格首先，打開包含所有名字的表格。步驟二：設(shè)

有時(shí)候在工作中，我們需要打印公司人員的全部名單。如果一個一個復(fù)制和調(diào)整，會非常耗時(shí)。那么，我們應(yīng)該如何快速地將這些名字放在一張表格上呢？

步驟一：打開要打印的表格

首先，打開包含所有名字的表格。

步驟二：設(shè)置打印區(qū)域

在合適的位置輸入"A1"，然后按住左下角的加號，往右拖動以覆蓋需要打印的列數(shù)。

步驟三：設(shè)定行數(shù)

在下一行輸入"A2"，重復(fù)第二步，直到覆蓋到大致的人員總數(shù)位置（例如，A1000）。

步驟四：替換內(nèi)容

選中兩行（例如，A1到A2），然后向下拖動以覆蓋到大致的人員總數(shù)位置。

步驟五：完成打印范圍設(shè)置

按下"Ctrl H"調(diào)出替換功能。在查找內(nèi)容中輸入"A"，在替換內(nèi)容中輸入"A"，然后點(diǎn)擊"全部替換"。這樣就可以將所有的單元格引用改為打印范圍內(nèi)的相對引用。

完成以上步驟后，您就可以將一千個名字快速地放在一張紙上，并且可以直接打印出來了。這種方法省去了手動復(fù)制和調(diào)整的麻煩，提高了工作效率。

無論是需要打印公司人員名單還是其他類似的任務(wù)，通過這種方法，您都可以輕松地將大量數(shù)據(jù)整理成適合打印的格式，節(jié)省時(shí)間和精力。希望這個小技巧能對您有所幫助！