Excel數(shù)據(jù)查詢技巧:換個思路進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從Excel數(shù)據(jù)表格中進(jìn)行查詢和提取需要的信息。本文將介紹一些不同的查詢方法,幫助您更高效地進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)查詢。 查詢不同崗位的補助金額 首先,讓我們來看一個例子。假
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從Excel數(shù)據(jù)表格中進(jìn)行查詢和提取需要的信息。本文將介紹一些不同的查詢方法,幫助您更高效地進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)查詢。
查詢不同崗位的補助金額
首先,讓我們來看一個例子。假設(shè)我們有一個對照表,其中包含了不同崗位的補助金額。我們需要通過查詢來獲取不同崗位的補助金額。
普通查詢方法是使用VLOOKUP函數(shù),如下所示:
VLOOKUP(B2, E3:F5, 2, 0)
然而,我們可以使用另一種方法來實現(xiàn)相同的查詢結(jié)果。我們可以使用SUMIF函數(shù),如下所示:
SUMIF(E:E, B2, F:F)
這個方法能夠更簡潔地實現(xiàn)崗位補助金額的查詢。
查詢不同崗位、不同級別的補助金額
接下來,我們來處理一個稍微復(fù)雜的查詢情況。假設(shè)我們的對照表中同時記錄了不同崗位和不同級別的補助金額。我們需要通過查詢來獲取不同崗位、不同級別的補助金額。
普通查詢方法是使用LOOKUP函數(shù)和邏輯條件,如下所示:
LOOKUP(1/( (B2F$3:F$8) * (G$3:G$8C2) ), H$3:H$8)
然而,我們可以使用另一種方法來實現(xiàn)相同的查詢結(jié)果。我們可以使用SUMIFS函數(shù),如下所示:
SUMIFS(H:H, F:F, B2, G:G, C2)
這個方法利用了對照表中每條記錄都是唯一的特點,通過同時滿足崗位和級別兩個條件來求和,得到不同崗位、不同級別的補助金額。
查詢不同物料、不同規(guī)格的單價
最后,讓我們處理一個涉及多個條件的查詢情況。假設(shè)我們的對照表中記錄了不同物料、不同規(guī)格的單價。我們需要通過查詢來獲取不同物料、不同規(guī)格的單價。
普通查詢方法是使用VLOOKUP和MATCH函數(shù)的組合,如下所示:
VLOOKUP(B3, D2:H7, MATCH(B2, D2:H2, 0), 0)
然而,我們可以使用另一種方法來實現(xiàn)相同的查詢結(jié)果。我們可以使用SUMPRODUCT函數(shù),如下所示:
SUMPRODUCT((B2B3E2:H2D3:D7)*E3:H7)
這個方法通過將待查詢的物料和規(guī)格合并,并與對照表中的物料和規(guī)格進(jìn)行比較,最后將比較結(jié)果與對照表中的單價相乘,并求和得到查詢結(jié)果。這種方法能夠避免由于規(guī)格中存在通配符導(dǎo)致的查詢錯誤。
通過這些不同的查詢方法,您可以根據(jù)具體情況選擇最適合的方法來進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)查詢,提高工作效率。