在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常需要將文件輸出為PDF格式進(jìn)行分享或打印。通常情況下，Excel的快速訪問工具欄中會(huì)默認(rèn)顯示一個(gè)輸出為PDF的按鈕，方便我們快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。然而，有時(shí)候你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)按

在使用Excel時(shí)，我們經(jīng)常需要將文件輸出為PDF格式進(jìn)行分享或打印。通常情況下，Excel的快速訪問工具欄中會(huì)默認(rèn)顯示一個(gè)輸出為PDF的按鈕，方便我們快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。然而，有時(shí)候你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)按鈕不見了，無法直接輸出為PDF。下面將介紹一些方法來解決這個(gè)問題。

方法一：通過文件菜單選項(xiàng)找回按鈕

1. 首先，雙擊打開你要編輯的Excel文件，進(jìn)入Excel界面。

2. 然后，在Excel窗口的左上角找到【文件】菜單，點(diǎn)擊它。


3. 在彈出的文件菜單中，選擇【選項(xiàng)】。


4. 接著，在彈出的“Excel 選項(xiàng)”對話框中，選擇【快速訪問工具欄】選項(xiàng)。


5. 在右邊的選項(xiàng)列表中，找到【輸出為PDF】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊中間的【刪除】按鈕。


6. 刪除后，點(diǎn)擊下方的【確定】按鈕以保存更改。


7. 返回到Excel文件界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)快速訪問工具欄中已經(jīng)沒有輸出為PDF的按鈕了。

方法二：自定義快速訪問工具欄

除了通過文件菜單進(jìn)行設(shè)置外，你還可以通過自定義快速訪問工具欄來解決按鈕不顯示的問題。下面是具體步驟：

1. 打開Excel文件，進(jìn)入Excel界面。

2. 在Excel窗口的上方工具欄中找到一個(gè)小箭頭圖標(biāo)，點(diǎn)擊它。


3. 在彈出的菜單中選擇【更多命令】選項(xiàng)。


4. 在“Excel 選項(xiàng)”對話框的左側(cè)選擇【自定義功能區(qū)】，然后在右側(cè)的列表中選擇【快速訪問工具欄】。


5. 在下方的列表中，找到【輸出為PDF】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊左側(cè)的【添加】按鈕。


6. 點(diǎn)擊【確定】按鈕以保存更改，然后返回到Excel文件界面。

現(xiàn)在，你應(yīng)該能在快速訪問工具欄中看到輸出為PDF的按鈕了。如果還是沒有顯示，可能需要重新啟動(dòng)Excel才能生效。

總結(jié)

當(dāng)Excel的快速訪問工具欄中的輸出為PDF按鈕不顯示時(shí)，可以通過文件菜單選項(xiàng)或自定義快速訪問工具欄來解決。這些方法簡單易行，幫助你恢復(fù)這個(gè)重要的功能按鈕，方便進(jìn)行PDF輸出操作。記得保存并重新啟動(dòng)Excel以使更改生效。