在編輯作者姓名時(shí)，有時(shí)需要按照姓氏的筆畫來排列名單。手工排列太麻煩，那么我們?cè)撊绾卫肳ord的功能來快速設(shè)置呢？將名單粘貼到Word文檔中并轉(zhuǎn)換為表格首先，將名單全部粘貼到Word文檔中，并選中整個(gè)

在編輯作者姓名時(shí)，有時(shí)需要按照姓氏的筆畫來排列名單。手工排列太麻煩，那么我們?cè)撊绾卫肳ord的功能來快速設(shè)置呢？

將名單粘貼到Word文檔中并轉(zhuǎn)換為表格

首先，將名單全部粘貼到Word文檔中，并選中整個(gè)名單。

然后，將Word文檔轉(zhuǎn)換為表格形式。點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”，在下拉菜單中點(diǎn)擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中，將“列數(shù)”設(shè)置為“1”，其他字符設(shè)置為“、”（也就是姓名之間的分隔符），最后點(diǎn)擊確定。

按姓氏筆畫排序表格

生成表格之后，全選整個(gè)表格。然后，點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“排序”。

在“排序”對(duì)話框中，選擇“類型”為“筆劃”，并選擇升序排列。最后點(diǎn)擊確定。

這樣，名單就已經(jīng)按照姓氏的筆畫進(jìn)行了排序。

將表格轉(zhuǎn)換為文字

接下來，我們需要將表格轉(zhuǎn)換回文字形式。

點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)換為文本”。

在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中，選擇“其他字符”，并填寫“、”，最后點(diǎn)擊確定。

這樣，你就會(huì)看到出現(xiàn)了一個(gè)無表格的文檔，其中的內(nèi)容已經(jīng)按照姓氏筆畫排列好了。

替換換行符

如果名單中含有換行符，我們可以使用“替換”功能進(jìn)行處理。

點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡右側(cè)的“替換”。

由于換行符的符號(hào)位“^p”，所以在查找內(nèi)容中填入“^p”，并將其替換為“、”。然后點(diǎn)擊全部替換。

這樣，名單就按照姓氏的筆畫成功排列好了。

通過以上步驟，你可以輕松地利用Word快速設(shè)置按姓氏筆畫排列名單，省去了手工排列的麻煩。