在編輯電腦相關(guān)文章時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到對(duì)文檔做多處細(xì)節(jié)修改的情況。然而，當(dāng)文檔變得龐大且沒有進(jìn)行良好標(biāo)記時(shí)，我們又需要對(duì)修改部分進(jìn)行審核和標(biāo)記。那么，如何解決這個(gè)問題呢？ 找到原文檔和修訂版 首先，我們

在編輯電腦相關(guān)文章時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到對(duì)文檔做多處細(xì)節(jié)修改的情況。然而，當(dāng)文檔變得龐大且沒有進(jìn)行良好標(biāo)記時(shí)，我們又需要對(duì)修改部分進(jìn)行審核和標(biāo)記。那么，如何解決這個(gè)問題呢？

找到原文檔和修訂版

首先，我們需要找到原始文檔和經(jīng)過修訂后的文檔。確保這兩個(gè)版本是正確的，以便進(jìn)行比較。可以通過文件管理器或者搜索功能來查找這兩個(gè)文檔。

用WPS打開這兩個(gè)文檔

打開WPS軟件，并依次點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。然后選擇“打開”，在彈出的文件瀏覽器中選擇原文檔和修訂版文檔。雙擊這兩個(gè)文檔并在WPS中打開。

點(diǎn)擊“工具”——“比較”

一旦兩個(gè)文檔都打開，再次點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”選項(xiàng)，并選擇“比較”。在彈出的對(duì)話框中，指定原文檔和修訂后的文檔。這一步可以確保WPS軟件知道要比較哪兩個(gè)文檔。

完成比較，標(biāo)記修改部分

一旦指定了原文檔和修訂版文檔，WPS會(huì)自動(dòng)開始比較這兩個(gè)文檔的差異，并在屏幕上以顯著的方式顯示有修改的部分。這樣，你就可以快速識(shí)別出需要審核和標(biāo)記的內(nèi)容。

通過使用文檔比較工具，我們可以提高編輯電腦文章的效率。不再需要手動(dòng)查找修改處，而是通過軟件的幫助來快速定位并處理修改部分。這樣，我們不僅能夠節(jié)省時(shí)間，還可以更加專注于文章的品質(zhì)和內(nèi)容。