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Word文檔權(quán)限設(shè)置及指定人可查看或編輯文檔的步驟

1. 打開文件首先,打開你想要進(jìn)行權(quán)限編輯的Word文檔。在菜單欄中點(diǎn)擊【文件-打開】選項(xiàng)。2. 進(jìn)入審閱功能接下來(lái),在菜單欄中點(diǎn)擊【審閱-文檔權(quán)限】選項(xiàng),進(jìn)入文檔權(quán)限編輯界面。3. 添加指定人在文檔

1. 打開文件

首先,打開你想要進(jìn)行權(quán)限編輯的Word文檔。在菜單欄中點(diǎn)擊【文件-打開】選項(xiàng)。

2. 進(jìn)入審閱功能

接下來(lái),在菜單欄中點(diǎn)擊【審閱-文檔權(quán)限】選項(xiàng),進(jìn)入文檔權(quán)限編輯界面。

3. 添加指定人

在文檔權(quán)限界面中,點(diǎn)擊【指定人】按鈕。這樣,你就可以為該文檔添加指定人員,讓他們成為僅能查看或編輯該文檔的授權(quán)對(duì)象。

4. 添加/刪除授權(quán)

點(diǎn)擊【添加/刪除授權(quán)】按鈕,根據(jù)需要選擇添加或刪除授權(quán)對(duì)象。這樣,你就可以對(duì)特定的人員設(shè)定文檔的權(quán)限。

5. 設(shè)定授權(quán)對(duì)象

根據(jù)需要,在彈出的窗口中選擇要添加或刪除的授權(quán)對(duì)象。你可以從已有的聯(lián)系人列表中選擇,也可以手動(dòng)輸入郵箱地址。

6. 指定人可編輯權(quán)限

最后,勾選需要被指定人員擁有的編輯權(quán)限。你可以選擇允許他們僅查看文檔,或者允許他們同時(shí)查看和編輯文檔。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟,你可以很容易地在Word中設(shè)置文檔權(quán)限,并指定特定的人員進(jìn)行查看或編輯。這樣,你可以確保重要文件的安全性和保密性,實(shí)現(xiàn)定向保密的效果。這對(duì)于企業(yè)、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人來(lái)說(shuō),都是非常有用的功能。不論是商業(yè)合同、機(jī)密報(bào)告還是其他重要文檔,設(shè)置文檔權(quán)限能夠幫助你更好地控制文檔的訪問(wèn)和修改權(quán)限,提高工作的效率和保密性。

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