經(jīng)常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人，會(huì)根據(jù)自己的使用習(xí)慣和要求對(duì)Excel進(jìn)行一定的設(shè)置，以方便自己的高效使用。下面將逐項(xiàng)介紹常用的設(shè)置。修改默認(rèn)字體和工作表數(shù)量打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇

經(jīng)常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人，會(huì)根據(jù)自己的使用習(xí)慣和要求對(duì)Excel進(jìn)行一定的設(shè)置，以方便自己的高效使用。下面將逐項(xiàng)介紹常用的設(shè)置。

修改默認(rèn)字體和工作表數(shù)量

打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”標(biāo)簽。在“Excel選項(xiàng)”窗口中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽。在該標(biāo)簽中，我們可以修改“新建工作簿時(shí)”的默認(rèn)字體、字號(hào)以及新建工作簿時(shí)的默認(rèn)工作表數(shù)量。通過(guò)這樣的設(shè)置，我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)時(shí)就不需要再進(jìn)行字體設(shè)置，能夠省去不必要的操作。

設(shè)置默認(rèn)保存位置和文件擴(kuò)展名

在“Excel選項(xiàng)”窗口中，打開(kāi)“保存”標(biāo)簽，可以設(shè)置“保存工作簿”時(shí)的默認(rèn)擴(kuò)展名以及保存位置。高版本的Excel工作簿默認(rèn)擴(kuò)展名是.XLSX，但低版本的Excel程序無(wú)法打開(kāi)該擴(kuò)展名的工作簿。如果需要照顧其他低版本Excel用戶，可以修改默認(rèn)擴(kuò)展名為“.Xls”，即Excel97-2003工作簿（.Xls）。此外，還可以將默認(rèn)文件保存位置設(shè)置成自己最常用的文件夾，方便快速保存文件。

調(diào)整回車鍵和Tab鍵的活動(dòng)單元格移動(dòng)方向

在“Excel選項(xiàng)”窗口中，選擇“高級(jí)”標(biāo)簽項(xiàng)，在“編輯選項(xiàng)”欄中設(shè)置按Enter鍵（回車鍵）活動(dòng)單元格移動(dòng)的方向。根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這樣能夠提高數(shù)據(jù)錄入的效率。

設(shè)置最近使用的工作簿和文件夾數(shù)量

打開(kāi)一個(gè)Excel工作簿時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示最近打開(kāi)的若干個(gè)工作簿的名稱和保存位置，方便用戶選擇需要打開(kāi)的工作簿，節(jié)省查找時(shí)間，提高工作效率。在“Excel選項(xiàng)”的“高級(jí)”標(biāo)簽項(xiàng)中可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括設(shè)置顯示最近使用的工作簿的數(shù)量以及最近的文件夾的數(shù)量。

自定義菜單欄

菜單欄是我們經(jīng)常使用的工具欄，其中包含了各種常用命令。然而，默認(rèn)情況下可能會(huì)有一些我們經(jīng)常使用的命令沒(méi)有出現(xiàn)在菜單欄中。我們可以通過(guò)自定義的方式，設(shè)置個(gè)性化的菜單欄。在“Excel選項(xiàng)”中的“自定義功能區(qū)”標(biāo)簽中，可以創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡和組，并對(duì)其進(jìn)行重命名。然后從“自定義功能區(qū)”窗口中選擇命令項(xiàng)，將其添加到自定義組中。還可以刪除不需要的命令項(xiàng)，使菜單欄更簡(jiǎn)潔。

設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄

默認(rèn)情況下，Excel工作表窗口的左上角是快速訪問(wèn)工具欄區(qū)域，包含了常用的快捷命令按鈕。我們可以將經(jīng)常使用的命令放到這個(gè)區(qū)域，以方便快速訪問(wèn)。在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中的“快速訪問(wèn)工具欄”標(biāo)簽中，可以選擇要放到快速訪問(wèn)區(qū)域的命令按鈕，并進(jìn)行添加或刪除操作。

優(yōu)化Excel工作效率

通過(guò)以上一系列的設(shè)置，我們可以定制屬于自己的Excel工作表工具欄，使其更加符合個(gè)人使用習(xí)慣，從而提高工作效率。