如何讓EXCEL表格顯示邊界線
在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)的過程中,制作表格是必不可少的一步。然而,在制作完表格后,有時(shí)候會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)只有網(wǎng)格線,沒有邊界線。那么該如何讓數(shù)據(jù)顯示邊界線呢?接下來將為您詳細(xì)介紹具體操作方法。步驟
在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)的過程中,制作表格是必不可少的一步。然而,在制作完表格后,有時(shí)候會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)只有網(wǎng)格線,沒有邊界線。那么該如何讓數(shù)據(jù)顯示邊界線呢?接下來將為您詳細(xì)介紹具體操作方法。
步驟一:選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域
打開EXCEL表格后,首先需要用鼠標(biāo)選中需要顯示邊界線的目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域??梢酝ㄟ^拖動(dòng)鼠標(biāo)來選擇連續(xù)的區(qū)域,或者按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊需要選擇的單元格來選擇不連續(xù)的區(qū)域。
步驟二:找到框線圖標(biāo)
在開始菜單中,可以找到一個(gè)名為“框線”的圖標(biāo)。點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭,會彈出一個(gè)下拉菜單。
步驟三:選擇邊界線樣式
在下拉菜單中,有多個(gè)選項(xiàng)可以選擇,包括無框線、內(nèi)部框線和所有框線等。根據(jù)自己的需求,選擇“所有框線”選項(xiàng)即可。
步驟四:數(shù)據(jù)顯示邊界線
完成上述操作后,數(shù)據(jù)就會顯示邊界線了。通過這樣的設(shè)置,使得表格更加清晰、美觀,并且更方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看和分析。
步驟五:打印預(yù)覽
在完成邊界線的顯示后,可以進(jìn)行打印預(yù)覽,以確保目標(biāo)數(shù)據(jù)在打印時(shí)也能夠在表格中正確顯示。如果需要對打印設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,可以在打印預(yù)覽界面進(jìn)行相應(yīng)的操作。
通過以上簡單的幾個(gè)步驟,就能夠讓EXCEL表格顯示邊界線了。這樣不僅可以提升數(shù)據(jù)的可讀性,還能夠增加數(shù)據(jù)展示的專業(yè)度。在日常的工作中,合理運(yùn)用邊界線的顯示功能,將會更加高效地完成數(shù)據(jù)處理任務(wù)。