Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見的數(shù)據(jù)處理功能外，還有許多隱藏的技巧和功能。今天，我們將探索一下如何利用Excel的功能來快速計(jì)算年齡與提取出生年月。對(duì)于那些需要頻繁統(tǒng)計(jì)人數(shù)和計(jì)算年齡的人事

Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，除了常見的數(shù)據(jù)處理功能外，還有許多隱藏的技巧和功能。今天，我們將探索一下如何利用Excel的功能來快速計(jì)算年齡與提取出生年月。對(duì)于那些需要頻繁統(tǒng)計(jì)人數(shù)和計(jì)算年齡的人事工作或辦公室人員來說，這將是非常實(shí)用的方法。

步驟一：打開Excel表格并輸入身份證號(hào)碼

首先，我們需要打開Excel表格，并在相應(yīng)的單元格中輸入身份證號(hào)碼（請(qǐng)注意，本文所示的身份證號(hào)碼和姓名均為虛構(gòu)）。這些身份證號(hào)碼將被用于計(jì)算年齡。

步驟二：使用公式進(jìn)行快速計(jì)算

接下來，我們需要使用一個(gè)公式來快速計(jì)算年齡。該公式的格式為：YEAR(TODAY())-MID(身份證號(hào)碼單元格, 7, 4)。其中，“7”表示身份證號(hào)碼單元格中的第七位數(shù)字，“4”表示從第七位數(shù)字開始往后計(jì)算的四位數(shù)字。

步驟三：應(yīng)用公式并拉動(dòng)填充

在輸入完公式后，按下回車鍵即可得到計(jì)算出的年齡。接下來，我們可以將這個(gè)公式應(yīng)用于其他單元格，以一次性計(jì)算出整列的年齡。只需選中第一個(gè)已經(jīng)計(jì)算好年齡的單元格，然后拖動(dòng)填充手柄到需要計(jì)算年齡的所有單元格上，Excel會(huì)自動(dòng)將公式應(yīng)用到相應(yīng)的單元格中。這樣，我們就能快速地計(jì)算出整列的年齡了。

總結(jié)

通過利用Excel的強(qiáng)大功能和公式，我們可以輕松地進(jìn)行年齡計(jì)算和提取出生年月。在處理大量身份證號(hào)碼時(shí)，這種方法尤其有效，能夠節(jié)省我們大量的時(shí)間和精力。希望這些技巧對(duì)辦公室人員和人事工作的朋友們有所幫助。試試這個(gè)方法吧，相信你會(huì)被它的便捷和高效所驚艷！