我們?cè)诖蛴ord文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到最后一頁只有幾個(gè)字或者是空白頁的情況。這樣的情況給我們帶來了很多不必要的浪費(fèi)。那么，我們?cè)撊绾螠p少Word打印時(shí)的最后一頁空白頁呢？下面將通過實(shí)例說明。步驟一：打開

我們?cè)诖蛴ord文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到最后一頁只有幾個(gè)字或者是空白頁的情況。這樣的情況給我們帶來了很多不必要的浪費(fèi)。那么，我們?cè)撊绾螠p少Word打印時(shí)的最后一頁空白頁呢？下面將通過實(shí)例說明。

步驟一：打開打印預(yù)覽

首先，在Word文檔中點(diǎn)擊“Office按鈕”，然后選擇“打印”和“打印預(yù)覽”選項(xiàng)。這樣就會(huì)彈出打印預(yù)覽窗口。

步驟二：查看最后一頁

在打印預(yù)覽窗口中，我們可以清楚地看到最后一頁只有區(qū)區(qū)一行字，卻要占用整張紙的情況。這種情況非常浪費(fèi)紙張資源，也不劃算。

步驟三：減少一頁

為了減少最后一頁的空白頁或者只有幾個(gè)字的情況，我們可以在打印預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊“減少一頁”的選項(xiàng)。通過這個(gè)功能，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整文字的大小，將最后一頁的內(nèi)容合并到前面的頁面中，從而減少一頁紙的使用。

步驟四：保存并關(guān)閉打印預(yù)覽

完成上述操作后，我們需要點(diǎn)擊“保存”按鈕，將設(shè)置應(yīng)用到當(dāng)前的打印預(yù)覽中。然后，點(diǎn)擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，退出打印預(yù)覽窗口。

通過以上步驟，我們可以輕松地減少Word打印時(shí)最后一頁空白頁的情況。這樣不僅可以節(jié)約紙張資源，還能更加環(huán)保。在日常使用Word進(jìn)行打印時(shí)，我們可以根據(jù)具體情況選擇是否減少一頁，以提高效率和節(jié)省資源的同時(shí)，也為我們的工作環(huán)境做出積極貢獻(xiàn)。