在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來整理和分析數(shù)據(jù)。其中一個(gè)常見的需求就是通過篩選功能來畫統(tǒng)計(jì)圖，以便更直觀地展示數(shù)據(jù)的分布情況。本文將介紹如何利用Excel的篩選功能來畫統(tǒng)計(jì)圖，并提供了詳細(xì)的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來整理和分析數(shù)據(jù)。其中一個(gè)常見的需求就是通過篩選功能來畫統(tǒng)計(jì)圖，以便更直觀地展示數(shù)據(jù)的分布情況。本文將介紹如何利用Excel的篩選功能來畫統(tǒng)計(jì)圖，并提供了詳細(xì)的步驟說明。

打開Excel表格

首先，在電腦上打開Excel軟件，并選擇要處理的數(shù)據(jù)所在的表格文件。如果還沒有數(shù)據(jù)文件，可以新建一個(gè)或?qū)胪獠繑?shù)據(jù)。

選擇單元格并點(diǎn)擊篩選

在Excel表格中，選擇包含需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的單元格范圍?？梢允且涣?、一行或多個(gè)單元格的范圍。然后，在Excel菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉菜單中的“篩選”。

選擇篩選條件

在彈出的篩選窗口中，可以根據(jù)具體的需求設(shè)置篩選條件。比如，如果只想查看某個(gè)部門的數(shù)據(jù)，可以選擇該列的篩選條件為特定的部門名稱。也可以設(shè)置多個(gè)篩選條件來進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)的選擇范圍。

點(diǎn)擊小三角形并選擇分析

在篩選列的標(biāo)題欄中，會出現(xiàn)一個(gè)小三角形的圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)，會彈出一個(gè)下拉菜單。在下拉菜單中選擇“分析”選項(xiàng)。

查看右側(cè)根據(jù)部門畫的統(tǒng)計(jì)圖

在選擇了“分析”選項(xiàng)后，Excel會自動根據(jù)篩選條件在界面的右側(cè)生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖表。這樣我們就可以通過直觀的圖表來展示數(shù)據(jù)的分布情況，更好地理解和分析數(shù)據(jù)。

添加統(tǒng)計(jì)表

如果需要在已生成的統(tǒng)計(jì)圖表上添加其他類型的統(tǒng)計(jì)表，可以點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)圖表上方的“添加統(tǒng)計(jì)表”按鈕。然后，在彈出的菜單中選擇想要添加的統(tǒng)計(jì)表類型，比如柱狀圖、折線圖等。

選擇一種類型并點(diǎn)擊確定

在選擇了要添加的統(tǒng)計(jì)表類型后，點(diǎn)擊確定按鈕即可將所選的統(tǒng)計(jì)表添加到當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)圖表上方或下方。

利用Excel篩選功能畫圖完成

經(jīng)過以上操作，我們就成功利用Excel的篩選功能來畫統(tǒng)計(jì)圖了。通過對數(shù)據(jù)的篩選和圖表的生成，我們可以更加清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和規(guī)律，為進(jìn)一步的分析提供了有力的支持。

總結(jié)起來，利用Excel篩選功能畫統(tǒng)計(jì)圖的基本步驟如下：

1. 打開Excel表格；

2. 選擇單元格，然后點(diǎn)擊篩選；

3. 設(shè)置篩選條件；

4. 點(diǎn)擊小三角形，然后選擇分析；

5. 查看右側(cè)根據(jù)篩選條件生成的統(tǒng)計(jì)圖；

6. 添加其他類型的統(tǒng)計(jì)表；

7. 選擇一種類型并點(diǎn)擊確定。

希望本文能對需要使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和繪制統(tǒng)計(jì)圖的讀者們有所幫助，并能提高工作效率。