如何巧用WPS中的文本框鏈接功能
在編輯電腦文檔時(shí),我們常常使用文本框來(lái)將文字或圖片框起來(lái)。然而,在編輯過(guò)程中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題,比如當(dāng)我們?cè)谇懊娴谋砀裰性黾踊騽h除內(nèi)容時(shí),后面的文本框內(nèi)容并不會(huì)聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致前面的文本框出現(xiàn)跨界或留白的情
在編輯電腦文檔時(shí),我們常常使用文本框來(lái)將文字或圖片框起來(lái)。然而,在編輯過(guò)程中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題,比如當(dāng)我們?cè)谇懊娴谋砀裰性黾踊騽h除內(nèi)容時(shí),后面的文本框內(nèi)容并不會(huì)聯(lián)動(dòng),導(dǎo)致前面的文本框出現(xiàn)跨界或留白的情況。那么如何才能使兩個(gè)文本框中的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)整體呢?
一、繪制文本框
首先,在需要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo),然后在菜單欄中選擇“插入”-“文本框(橫向或縱向)”,或直接點(diǎn)擊繪圖工具欄中的“文本框”按鈕,即可繪制出所需的文本框。
二、調(diào)整文本框位置
根據(jù)需要,我們可以適當(dāng)調(diào)整文本框的位置和大小。首先,在文本框邊框上單擊鼠標(biāo),待鼠標(biāo)變?yōu)椤笆旨^”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整文本框的位置。如果要調(diào)整文本框大小,激活文本框后,待出現(xiàn)調(diào)整手柄時(shí),用鼠標(biāo)拖動(dòng)手柄即可。
三、建立文本框鏈接
首先,在第一個(gè)文本框中輸入內(nèi)容(也可以復(fù)制粘貼),當(dāng)內(nèi)容超出文本框范圍時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”,然后將鼠標(biāo)指針移到第二個(gè)文本框中。此時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成帶把的“口杯”形狀,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成文本框鏈接?,F(xiàn)在,在第一個(gè)文本框中輸入或粘貼內(nèi)容時(shí),超出文本框范圍的部分將自動(dòng)鏈接到下一個(gè)文本框中。反之,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框中的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),后面的文本框內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)移動(dòng),使得鏈接的文本框成為一個(gè)互動(dòng)的整體。
如果想要斷開(kāi)文本框鏈接,只需在菜單中選擇“斷開(kāi)文本框鏈接”,或者右鍵單擊鼠標(biāo)選擇“斷開(kāi)文本框鏈接”。斷開(kāi)鏈接后,后面文本框中的內(nèi)容將消失,這樣兩個(gè)文本框就變成了獨(dú)立的文本框,可以分別輸入內(nèi)容或進(jìn)行其他設(shè)置。
提示:文本框鏈接還有一個(gè)實(shí)用的功能,對(duì)于機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人員填寫(xiě)年度考核表以及其他類(lèi)似表格時(shí)尤其有用。我們可以在單元格上分別繪制大小相同的兩個(gè)文本框,并在文本框邊框中右鍵單擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置對(duì)象格式”,將文本框的線條顏色設(shè)置為“無(wú)線條顏色”,然后設(shè)置文本框鏈接,讓兩個(gè)單元格內(nèi)的文字自由流動(dòng),從而方便填寫(xiě)。
通過(guò)巧用WPS中的文本框鏈接功能,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)文本框之間內(nèi)容的聯(lián)動(dòng),使得編輯文檔更加高效和便捷。