如何啟用通配符查找或統(tǒng)計(jì)內(nèi)容
在日常辦公中,我們經(jīng)常會(huì)遇到只知道關(guān)鍵詞但無(wú)法準(zhǔn)確查詢內(nèi)容的情況,這就導(dǎo)致了查不全或者多次查詢的尷尬。那么有沒(méi)有什么有效的方法可以解決這個(gè)問(wèn)題呢?答案是肯定的,我們可以使用通配符進(jìn)行查找或統(tǒng)計(jì)。通配符
在日常辦公中,我們經(jīng)常會(huì)遇到只知道關(guān)鍵詞但無(wú)法準(zhǔn)確查詢內(nèi)容的情況,這就導(dǎo)致了查不全或者多次查詢的尷尬。那么有沒(méi)有什么有效的方法可以解決這個(gè)問(wèn)題呢?答案是肯定的,我們可以使用通配符進(jìn)行查找或統(tǒng)計(jì)。通配符是Excel表格中一個(gè)非常強(qiáng)大的符號(hào),它主要用于查找和統(tǒng)計(jì)。Excel中常用的通配符有兩個(gè),分別是“?”和“*”。
通配符“?”代表任意單個(gè)字符
讓我們以一個(gè)帶有關(guān)鍵詞“可樂(lè)”的表格為例來(lái)介紹具體的操作方法。首先,使用快捷鍵Ctrl F打開查找對(duì)話框。然后,在查找內(nèi)容中輸入“可樂(lè)?”。請(qǐng)注意,“?”需要在英文狀態(tài)下輸入。點(diǎn)擊查找全部,系統(tǒng)會(huì)將所有包含“可樂(lè)”的單元格展示出來(lái)。這樣我們就實(shí)現(xiàn)了以關(guān)鍵詞開頭的任意單個(gè)字符的查找。
通配符“*”代表任意多個(gè)字符
除了通配符“?”,我們還可以使用通配符“*”來(lái)查找任意多個(gè)字符。比如,如果我們想要找到以“可樂(lè)”開頭后面有三個(gè)字符的內(nèi)容,可以輸入“可樂(lè)???”,然后點(diǎn)擊查找全部。系統(tǒng)會(huì)顯示出所有符合條件的單元格,使我們能夠更準(zhǔn)確地定位到所需的內(nèi)容。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)容單元格與查找結(jié)果聯(lián)動(dòng)
在Excel中,我們不僅可以通過(guò)通配符進(jìn)行查找,還可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容單元格與查找結(jié)果的聯(lián)動(dòng)。當(dāng)我們?cè)诓檎覍?duì)話框中點(diǎn)擊某個(gè)查找結(jié)果時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容單元格。這樣,我們就能夠方便地查看和編輯相關(guān)內(nèi)容,提高工作效率。
需要特別注意的是,通配符“?”代表的是一個(gè)任意單個(gè)字符,而不是多個(gè)字符。如果我們想要找到以“可樂(lè)”開頭后面有三個(gè)字符的內(nèi)容,就需要使用多個(gè)“?”,如“可樂(lè)???”。這樣才能精確指定我們要查找的內(nèi)容范圍。
總結(jié)起來(lái),啟用通配符查找或統(tǒng)計(jì)內(nèi)容是Excel中非常實(shí)用的功能。通過(guò)掌握通配符的使用規(guī)則,我們可以更快速、準(zhǔn)確地查詢和統(tǒng)計(jì)所需的內(nèi)容,提高工作效率。希望本文的介紹能對(duì)大家有所幫助。