WPS表格——快速對(duì)不連續(xù)單元格填充相同值
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它不僅具備數(shù)據(jù)處理、分析功能,還有許多實(shí)用的技巧可以提高我們的辦公效率。其中之一就是快速對(duì)不連續(xù)的單元格填充相同的值。這個(gè)技巧可以極大地減少重復(fù)復(fù)制粘貼的麻煩,
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它不僅具備數(shù)據(jù)處理、分析功能,還有許多實(shí)用的技巧可以提高我們的辦公效率。其中之一就是快速對(duì)不連續(xù)的單元格填充相同的值。這個(gè)技巧可以極大地減少重復(fù)復(fù)制粘貼的麻煩,讓我們的工作更加簡(jiǎn)便高效。
步驟一:打開WPS表格并新建表格
首先,打開WPS表格軟件,并新建一個(gè)表格文件。這個(gè)表格文件將作為我們的數(shù)據(jù)源,里面包含我們需要填充的單元格以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
步驟二:定位到需要填充的單元格
在表格中選中我們需要填充相同值的單元格區(qū)域??梢允褂檬髽?biāo)拖動(dòng)或按住Shift鍵進(jìn)行多選。然后,按下"Ctrl G"快捷鍵,打開定位功能。
步驟三:選擇空值并確定
在定位功能窗口中,點(diǎn)擊"空值"選項(xiàng),并點(diǎn)擊"確定"按鈕。這樣,WPS表格會(huì)自動(dòng)將定位至表格中所有的空值單元格。
步驟四:輸入公式
在空值單元格中輸入公式"B2"(這里的B2是我們已知數(shù)據(jù)源中的一個(gè)值)。這個(gè)公式會(huì)將B2單元格中的值填充到選中的所有空值單元格中。
步驟五:批量填充其他單元格
按下"Ctrl Enter"組合鍵,WPS表格會(huì)自動(dòng)批量填充其他單元格。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)其他單元格全部按照對(duì)應(yīng)的值進(jìn)行了填充,完成了整個(gè)操作。
這個(gè)技巧不僅可以用于填充單個(gè)連續(xù)的單元格,還可以用于填充多個(gè)不連續(xù)的單元格。只要選中需要填充的單元格區(qū)域,按照上述步驟進(jìn)行操作,就能快速實(shí)現(xiàn)填充相同值的功能。
總之,WPS表格的強(qiáng)大功能和實(shí)用技巧可以幫助我們提高辦公效率,在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更加方便快捷。掌握了這個(gè)快速填充不連續(xù)單元格的技巧,相信你的工作將變得更加高效和輕松。讓我們一起學(xué)習(xí)和使用WPS表格,享受數(shù)字化辦公的便利吧!