我們?cè)谌粘９ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常會(huì)利用WPS制作表格，輸入數(shù)據(jù)等工作，一個(gè)不留神就會(huì)出錯(cuò)，那么我們能否利用強(qiáng)大的WPS避免這種情況呢，當(dāng)然可以，我們可以在單元格內(nèi)設(shè)置出錯(cuò)警告，就可以避免這種情況的發(fā)生，那么具

我們?cè)谌粘９ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常會(huì)利用WPS制作表格，輸入數(shù)據(jù)等工作，一個(gè)不留神就會(huì)出錯(cuò)，那么我們能否利用強(qiáng)大的WPS避免這種情況呢，當(dāng)然可以，我們可以在單元格內(nèi)設(shè)置出錯(cuò)警告，就可以避免這種情況的發(fā)生，那么具體怎么操作呢，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

步驟1：選擇有效性

首先，我們需要點(diǎn)擊工具欄數(shù)據(jù)下的有效性，在有效性的下拉菜單中選擇有效性。這個(gè)功能可以幫助我們限制單元格中所輸入的數(shù)據(jù)范圍。

步驟2：設(shè)置有效性條件

彈出有效性條件的對(duì)話框后，在"允許"欄里選擇"文本長(zhǎng)度"，然后在"數(shù)據(jù)"欄里選擇"等于"，在"數(shù)值"欄里輸入11，因?yàn)槭謾C(jī)號(hào)都是11位。

步驟3：設(shè)置出錯(cuò)警告

接下來(lái)，單擊"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡，在錯(cuò)誤信息欄里輸入需要提示的錯(cuò)誤語(yǔ)句，比如"手機(jī)號(hào)是11位哦"。設(shè)置完畢后，單擊確定保存設(shè)置。

步驟4：測(cè)試出錯(cuò)預(yù)警

現(xiàn)在，如果我們?cè)谑謾C(jī)號(hào)單元格中輸入123這樣的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，WPS就會(huì)立即給出錯(cuò)誤提示，提醒手機(jī)號(hào)應(yīng)為11位數(shù)字。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，我們可以在WPS表格中設(shè)置出錯(cuò)預(yù)警，避免輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。這個(gè)功能非常簡(jiǎn)單高效，能夠提升我們的工作效率。希望你學(xué)會(huì)了這個(gè)技巧，能夠在日常工作中更加靈活地運(yùn)用WPS表格。