Excel中快速插入數(shù)據(jù)的方法
現(xiàn)在我們都習(xí)慣用Excel制作表格,以前是求于人,現(xiàn)在是自己動手。那么,在Excel中怎么快速插入數(shù)據(jù)呢?下面給大家介紹幾種方法。 1. 使用自定義序列填充數(shù)據(jù) 點擊Excel主界面左上角的“文件
現(xiàn)在我們都習(xí)慣用Excel制作表格,以前是求于人,現(xiàn)在是自己動手。那么,在Excel中怎么快速插入數(shù)據(jù)呢?下面給大家介紹幾種方法。
1. 使用自定義序列填充數(shù)據(jù)
點擊Excel主界面左上角的“文件”進(jìn)入Excel的后臺視圖,然后點擊“選項”,選擇“高級”。鼠標(biāo)往下翻到“常規(guī)”,點擊“創(chuàng)建用于排序和填充序列的列表:編輯自定義列表”。打開“自定義序列”窗口,在左側(cè)位置顯示了默認(rèn)情況下可以在Excel中填充的數(shù)據(jù)類型。如果你想要填充的數(shù)據(jù)這里沒有,可以點擊“新序列”,在右側(cè)“輸入序列”下面的空白位置,輸入數(shù)據(jù)即可。確定之后,回到Excel主界面,剛剛添加的序列就可以填充了。
2. 等差和等比數(shù)列的填充
對于等差數(shù)列的填充,選中兩個單元格,也就是先選中顯示“1”和顯示“3”的這兩個單元格。此時這兩個單元格只顯示一個填充柄,拖拽填充柄即可等差填充。
而對于等比數(shù)列,選中要按照等比填充的區(qū)域。然后單擊功能區(qū)“編輯”組的“填充命令”,選擇“序列”。在打開的“序列”窗口中,選擇“序列產(chǎn)生在:行”、“類型:等比數(shù)列”、“步長值:3”,然后確定即可,選中的數(shù)據(jù)即會自動按照1、3、9、28等數(shù)據(jù)顯示。
3. 使用公式填充數(shù)據(jù)
在Excel中,公式也是可以填充的。只需要在一個單元格輸入公式,然后選中該單元格右下角的填充柄,拖拽或雙擊即可實現(xiàn)快速填充。相鄰單元格的公式會根據(jù)相對位置進(jìn)行調(diào)整。
通過以上幾種方法,你可以在Excel中快速插入數(shù)據(jù),提高工作效率。