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Excel表格怎么批量替換數(shù)據(jù)

在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)Excel表格中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況。比如,我們需要將多個(gè)單元格內(nèi)的某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行批量替換。那么,在面對(duì)這種情況時(shí),我們?cè)撊绾慰焖?、高效地完成批量替換呢?下面小編

在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)Excel表格中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況。比如,我們需要將多個(gè)單元格內(nèi)的某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行批量替換。那么,在面對(duì)這種情況時(shí),我們?cè)撊绾慰焖?、高效地完成批量替換呢?下面小編將與大家分享一些實(shí)用的技巧和方法。

步驟1:打開Excel表格并查找

首先,打開需要進(jìn)行批量替換的Excel表格。然后,同時(shí)按住鍵盤上的“Ctrl”和“F”鍵,彈出查找窗口。

步驟2:選擇替換

在彈出的查找窗口中,點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡。這樣我們就可以使用Excel提供的替換功能來(lái)批量修改數(shù)據(jù)了。

步驟3:填寫查找內(nèi)容和替換內(nèi)容

在“查找內(nèi)容”處填寫需要被替換的關(guān)鍵字,比如這里我們填寫“店”。然后,在“替換內(nèi)容”處填寫替換后的內(nèi)容,比如我們填寫“商鋪”。如果不填寫替換內(nèi)容,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)刪除查找到的關(guān)鍵字。

步驟4:全部替換

當(dāng)我們填寫完查找內(nèi)容和替換內(nèi)容后,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。Excel會(huì)自動(dòng)將所有匹配到的關(guān)鍵字進(jìn)行替換操作。

步驟5:確認(rèn)替換結(jié)果

替換完成后,點(diǎn)擊確定并返回Excel表格。此時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有原先包含關(guān)鍵字“店”的單元格都已經(jīng)被替換成了“商鋪”,或者被刪除掉了。

通過以上簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,我們就能夠快速、方便地進(jìn)行Excel表格中大量數(shù)據(jù)的批量替換。這種方法不僅可以幫助我們節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也提高了工作效率。希望這些小技巧對(duì)大家有所幫助。如果您覺得本文對(duì)您有用,請(qǐng)幫忙點(diǎn)贊并關(guān)注,謝謝!

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