Word是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，不僅可以用來(lái)編輯文檔，還可以用來(lái)制作各種類型的文件，包括邀請(qǐng)函。本文將介紹如何在Word中制作精美的邀請(qǐng)函。步驟一：準(zhǔn)備工作首先，在已下載好的Word中打開(kāi)一個(gè)新

Word是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，不僅可以用來(lái)編輯文檔，還可以用來(lái)制作各種類型的文件，包括邀請(qǐng)函。本文將介紹如何在Word中制作精美的邀請(qǐng)函。

步驟一：準(zhǔn)備工作

首先，在已下載好的Word中打開(kāi)一個(gè)新文檔，并將其內(nèi)容作為參考。然后，在你想要插入收件人姓名的位置，將光標(biāo)定位于“尊敬的（老師）”之間。

步驟二：開(kāi)始郵件合并

接下來(lái)，點(diǎn)擊Word界面上的【郵件】選項(xiàng)卡，然后在【開(kāi)始郵件合并】中單擊“開(kāi)始郵件合并”。在展開(kāi)的列表中選擇“郵件合并分布向?qū)А?，這樣將會(huì)彈出一個(gè)“郵件合并”任務(wù)窗格。

步驟三：選擇文檔類型

在郵件合并任務(wù)窗格的第一步中，選擇“信函”作為文檔類型，然后點(diǎn)擊“下一步”。

步驟四：選擇當(dāng)前文檔

在郵件合并任務(wù)窗格的第二步中，選擇“使用當(dāng)前文檔”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“下一步”。

步驟五：選擇收件人

在郵件合并任務(wù)窗格的第三步中，選擇“使用現(xiàn)有列表”作為收件人選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕。在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，找到并選擇你想要使用的通訊錄文件（如“通訊錄.xlsx”），然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。接著，在彈出的“選擇表格”對(duì)話框中選擇“通訊錄”工作列表，并點(diǎn)擊“確定”。

步驟六：添加合并域

在郵件合并任務(wù)窗格的第四步中，選擇“其他項(xiàng)目”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“插入合并域”。在彈出的“插入合并域”對(duì)話框中，在域列表框中選擇“姓名”，然后點(diǎn)擊“插入”按鈕。完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，再點(diǎn)擊“下一步”。

步驟七：預(yù)覽信函

在郵件合并任務(wù)窗格的第五步中，你可以通過(guò)方括號(hào)《》中查看不同收件人的信息。選擇其中一個(gè)收件人，然后點(diǎn)擊“下一步”完成合并。

步驟八：編輯單個(gè)信函

在郵件合并任務(wù)窗格的第六步中，點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接。這將彈出一個(gè)“合并到新文檔”對(duì)話框，在其中選擇“全部”，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣就可以生成一個(gè)多頁(yè)文檔，每一頁(yè)都是根據(jù)不同收件人生成的信函。最后別忘了保存你的邀請(qǐng)函。

通過(guò)以上步驟，你可以在Word中輕松制作出精美的邀請(qǐng)函。希望本文對(duì)計(jì)算機(jī)考級(jí)的考生們有所幫助。