利用word辦公時(shí)，常常會(huì)遇到許多關(guān)于長(zhǎng)文檔的編輯的問(wèn)題。我向大家介紹的這個(gè)經(jīng)驗(yàn)雖然簡(jiǎn)單，卻十分實(shí)用。不管你的文檔需要怎樣的編輯，首先必不可少的就是要快速定位你需要編輯的段落，但是當(dāng)文章太長(zhǎng)時(shí)，不能總

利用word辦公時(shí)，常常會(huì)遇到許多關(guān)于長(zhǎng)文檔的編輯的問(wèn)題。我向大家介紹的這個(gè)經(jīng)驗(yàn)雖然簡(jiǎn)單，卻十分實(shí)用。不管你的文檔需要怎樣的編輯，首先必不可少的就是要快速定位你需要編輯的段落，但是當(dāng)文章太長(zhǎng)時(shí)，不能總是依靠滾鼠標(biāo)來(lái)找吧。所以我們需要給文章進(jìn)行級(jí)別的設(shè)定，尤其是有分段題目的文章，給文章加了級(jí)別設(shè)定后打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖，想去哪里就點(diǎn)哪里，輕松幫你定位！

步驟一：選中要設(shè)定級(jí)別的標(biāo)題或文字

首先在Microsoft Word里選中要設(shè)定級(jí)別的標(biāo)題或文字?？梢园醋∈髽?biāo)左鍵拖動(dòng)選中段落，或者雙擊選中整個(gè)段落。

步驟二：設(shè)定段落級(jí)別

對(duì)選中的文字右擊鼠標(biāo)，選擇“段落”項(xiàng)目。打開(kāi)“段落”后，在里面的大綱級(jí)別里選擇級(jí)別。一般默認(rèn)的都是正文文本，選好后單擊確定即可。

如果你使用WPS軟件，那更加方便了。在“引用”菜單下，利用目錄級(jí)別就可以直接給選中的文章設(shè)定級(jí)別了。

步驟三：打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖

然后在“視圖”菜單欄里打開(kāi)“文檔結(jié)構(gòu)圖”。屏幕左邊就出現(xiàn)了文檔結(jié)構(gòu)圖，可以看到工整的結(jié)構(gòu)標(biāo)題列表了！想去哪里就點(diǎn)哪里，十分方便的哦！

如上所述，通過(guò)對(duì)文章進(jìn)行大綱級(jí)別/目錄級(jí)別的設(shè)定，我們可以更加方便地編輯長(zhǎng)文檔。無(wú)論是使用Microsoft Word還是WPS軟件，都可以輕松實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。試試吧，相信你會(huì)愛(ài)上這種快速定位和編輯段落的方式！