公司員工考勤系統(tǒng)是一種方便管理員工出勤記錄的工具。下面將介紹如何安裝和使用這個系統(tǒng)。 1. 下載考勤記錄 首先，將U盤插入考勤機插孔，管理員進入系統(tǒng)后，點擊“U盤管理”，選擇“下載考勤記錄”，再選

公司員工考勤系統(tǒng)是一種方便管理員工出勤記錄的工具。下面將介紹如何安裝和使用這個系統(tǒng)。

1. 下載考勤記錄

首先，將U盤插入考勤機插孔，管理員進入系統(tǒng)后，點擊“U盤管理”，選擇“下載考勤記錄”，再選擇上月的記錄。下載完成后按ESC退出，并拔出U盤連接電腦打開考勤系統(tǒng)軟件。

2. 上傳考勤記錄

打開考勤系統(tǒng)軟件后，點擊左側(cè)的“USB閃盤管理”，勾選“彩屏機或...”，然后確認。在頂部切換到“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”，選擇“從U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，即可將考勤記錄上傳到系統(tǒng)內(nèi)。

3. 查詢考勤記錄

退出數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁面，點擊頂部的“出勤記錄”進入記錄查詢頁。在該頁面中，可以選擇部門和員工，然后點擊“預(yù)覽”按鈕來查看考勤記錄。如果想要查看某位或多位員工的記錄，可以在員工右側(cè)的下拉箭頭勾選相應(yīng)的選項。

4. 下載考勤表

選擇要下載的時間段，勾選相應(yīng)的員工，然后點擊“導(dǎo)出”。在彈出的窗口中選擇需要的字段，例如部門、姓名、考勤號碼、日期時間和記錄狀態(tài)等。其他字段可以根據(jù)個人需要選擇是否勾選。

5. 保存考勤記錄

下載完考勤記錄后，可以選擇將其保存到電腦的特定路徑，并修改文件名。最好為不同的部門和員工設(shè)立不同的表格，以便管理和查閱。

6. 表格排版

如果需要打印考勤表，可以刪除不需要的項或列，并添加表格線條。點擊左上角的“打印預(yù)覽”來調(diào)整表格的布局。在“頁面設(shè)置-頁邊距”中選擇居中方式為“水平”，以方便調(diào)整布局。（第三張圖為我做的表格示例）

7. 人員維護

如果需要修改員工的崗位、姓名或系統(tǒng)未錄入姓名的情況下，可以點擊系統(tǒng)上方的“人員維護”，選中相應(yīng)的人員，然后點擊“調(diào)動”進行崗位調(diào)整。單擊選中的人員，可以修改姓名等信息。