生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化運營管理的關(guān)鍵:生產(chǎn)轉(zhuǎn)采購申請單并發(fā)起OA審批流程
設(shè)置采購申請單自定義工作流程在生產(chǎn)企業(yè)每天面對大量訂單時,通過MRP進行運算可以快速生成采購申請單,并提交給相應(yīng)部門進行流程審批。這一過程不僅可以提升公司運營管理效率,還能節(jié)省溝通成本。下面將教授如何
設(shè)置采購申請單自定義工作流程
在生產(chǎn)企業(yè)每天面對大量訂單時,通過MRP進行運算可以快速生成采購申請單,并提交給相應(yīng)部門進行流程審批。這一過程不僅可以提升公司運營管理效率,還能節(jié)省溝通成本。下面將教授如何在MRP運算中生成采購申請單以及如何發(fā)起OA工作流程。
1)部門經(jīng)理確認
首先,在采購申請單自定義工作流程中,需要部門經(jīng)理確認采購申請的合理性,即確定是否需要生產(chǎn)所需物料。
2)財務(wù)確認
在部門經(jīng)理確認后,財務(wù)部門需要對采購申請進行確認,包括確認采購申請的價值和預(yù)估費用。
3)經(jīng)理確認
除了財務(wù)確認,總經(jīng)理也需要再次確認申請的合理性。只有經(jīng)過所有審批流程的確認,申請才能繼續(xù)執(zhí)行。
4)采購負責人執(zhí)行
當所有審批流程通過后,由采購負責人執(zhí)行實際的下采購訂單,并與供應(yīng)商簽訂采購合同。
開啟發(fā)起消息流程參數(shù)
為了更方便地進行工作流程管理,在系統(tǒng)維護中,需要設(shè)置兩個發(fā)起消息流程的參數(shù):
1)將參數(shù)值由0改為1,以保存后彈出發(fā)送消息。
2)填入?yún)?shù)‘12MRP045’,即保存后自動發(fā)送消息窗口。
下達有BOM表的生產(chǎn)計劃
在MRP運算中,選擇要進行運算的生產(chǎn)計劃,并進行凈需求運算。這一過程包括以下步驟:
1)設(shè)置產(chǎn)品BOM清單效果。
2)下達生產(chǎn)計劃并進行審核。
3)在MRP運算中,選擇要進行運算的生產(chǎn)計劃,并點擊‘凈需求量’的‘生產(chǎn)建議運算’或‘采購建議運算’。
下達采購申請單并發(fā)起工作消息流程
在MRP運算中,下達采購申請單,并發(fā)起相應(yīng)的工作消息流程。相關(guān)工作人員收到相應(yīng)的消息后,根據(jù)指示進行相應(yīng)操作。
其他操作
除了上述流程,其他操作可以按照正常的工作消息流程進行操作。通過合理設(shè)置和執(zhí)行采購申請單自定義工作流程,生產(chǎn)企業(yè)能夠高效優(yōu)化運營管理,提升工作效率,實現(xiàn)資源的有效利用。