如何使用云盒子企業(yè)網盤提高招聘初審效率
在公司招聘美工等需要提交作品的職位時,傳統(tǒng)的方式是要求應聘者將作品通過郵件或QQ等工具發(fā)送給人事專員,再由人事專員轉發(fā)給相應部門進行初審。這種方式繁瑣、容易誤時且存在紕漏。然而,現在有一個簡單妙招可以
在公司招聘美工等需要提交作品的職位時,傳統(tǒng)的方式是要求應聘者將作品通過郵件或QQ等工具發(fā)送給人事專員,再由人事專員轉發(fā)給相應部門進行初審。這種方式繁瑣、容易誤時且存在紕漏。然而,現在有一個簡單妙招可以幫助你快速完成招聘初審,那就是使用云盒子企業(yè)網盤。
步驟一:創(chuàng)建共享文件夾
在云盒子企業(yè)網盤的文件欄目下,進入人事部目錄,并新建一個名為美工應聘簡歷及作品的文件夾。右擊該文件夾,選擇共享設置。
步驟二:設置權限
在彈出的窗口中,選擇可操作人及相應的權限。對于美工職位,我們可以選擇美工組長、人事專員和經理作為可操作人。然后,在右側為不同角色設置權限。例如,為美工組長選擇只讀權限,為人事專員設定可寫權限,為經理設定全權限。最后,點擊保存。
步驟三:上傳簡歷及作品
由人事專員負責將收集到的簡歷及作品上傳至共享文件夾中。擁有相應權限的人員可以直接在云盒子中查閱并進行討論。
步驟四:使用郵件聚合功能
人事專員還可以通過云盒子企業(yè)網盤提供的郵件聚合功能,對用來接收簡歷及作品的郵箱賬號進行綁定。這樣,企業(yè)網盤會自動抓取新收到的附件及郵件內容,省去了很多不必要的麻煩。
通過以上四個簡單步驟,你可以快速完成招聘初審,并且避免了傳統(tǒng)方式下可能出現的問題和紕漏。云盒子企業(yè)網盤提供了高效、安全、便捷的招聘管理工具,為公司的招聘流程帶來了極大的便利性和簡化程度。