我們經(jīng)常需要制作一個文件夾中所包含的文件目錄或統(tǒng)計文件數(shù)量。而使用Excel的百寶箱--創(chuàng)建文件目錄功能可以幫助我們快速完成這個任務。下面就來詳細介紹如何使用Excel一鍵快速生成文件目錄。 步驟一

我們經(jīng)常需要制作一個文件夾中所包含的文件目錄或統(tǒng)計文件數(shù)量。而使用Excel的百寶箱--創(chuàng)建文件目錄功能可以幫助我們快速完成這個任務。下面就來詳細介紹如何使用Excel一鍵快速生成文件目錄。

步驟一：打開Excel

首先，雙擊桌面上的Excel 2010快捷圖標，打開Excel。

步驟二：新建空白工作表

在Excel中隨機打開一個空白工作表。

步驟三：打開百寶箱

點擊Excel菜單欄中的“百寶箱--文件工具箱”。這個功能集成了許多實用工具。

步驟四：選擇創(chuàng)建文件目錄

在文件工具箱中找到“創(chuàng)建文件目錄”選項，并點擊它。

步驟五：選擇文件夾

在彈出的對話框中，瀏覽并選擇需要創(chuàng)建文件目錄的文件夾，然后點擊“確定”按鈕。

步驟六：生成鏈接

接下來會彈出“鏈接”對話框，詢問是否需要生成鏈接。點擊“是”，即可在空白工作表中生成文件目錄，并且每個文件名都會有一個可點擊的鏈接。點擊鏈接即可快速打開對應的文件。

通過以上六個簡單的步驟，你就可以使用Excel一鍵快速生成文件目錄了。這個功能不僅可以節(jié)省我們大量的時間和精力，還可以方便地管理和查找文件。