如何在Word中設(shè)置個(gè)人文檔簽名
在日常生活中,我們經(jīng)常需要簽署文件。對(duì)于電子文件來(lái)說(shuō),需要在Word中進(jìn)行無(wú)紙質(zhì)化的簽署。那么,怎樣在Word里設(shè)置自己的文檔簽名呢?接下來(lái),我將為您詳細(xì)講解。 步驟一:進(jìn)入Word文檔 首先,打
在日常生活中,我們經(jīng)常需要簽署文件。對(duì)于電子文件來(lái)說(shuō),需要在Word中進(jìn)行無(wú)紙質(zhì)化的簽署。那么,怎樣在Word里設(shè)置自己的文檔簽名呢?接下來(lái),我將為您詳細(xì)講解。
步驟一:進(jìn)入Word文檔
首先,打開電腦,在菜單桌面上找到Word文檔并打開。將插入點(diǎn)置于文檔中要添加簽名行的位置,然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)下的“文本”下拉菜單中的“Microsoft Office簽名行”。
步驟二:設(shè)置簽名行
接著,打開“簽名設(shè)置”,在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務(wù)、電子郵件地址以及向簽署人提供的說(shuō)明。如果不需要顯示簽署的日期,就取消勾選“在簽名行中顯示簽署日期”的復(fù)選框。完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”。此時(shí),文檔中將自動(dòng)插入簽名行。
步驟三:添加手寫簽名
簽名人可以在一張白紙上寫下自己的名字,并利用掃描儀將簽名掃描并保存為電子版的圖片格式,如bmp、gif、jpg或png。
步驟四:簽署文檔
選擇要?jiǎng)?chuàng)建簽名行的位置,在該位置用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊,然后在快捷菜單中選擇“簽署”。接下來(lái),打開“簽署”選項(xiàng),如果要添加打印版本的簽名,可以在“X”旁邊的文本框中輸入姓名。如果要添加手寫簽名,點(diǎn)擊“選擇圖像”,在打開的頁(yè)面中選擇所需的簽名圖片,然后點(diǎn)擊“選擇”。完成操作后,點(diǎn)擊“簽名”即可完成簽署。
通過(guò)以上步驟,您便可以在Word文檔中設(shè)置個(gè)人的文檔簽名了。