自定義個(gè)性工具欄:提升PPT編輯效率
PPT是我們最常用的辦公軟件,在我們編輯PPT演講稿時(shí),Powerpoint軟件的工具欄會(huì)提供很多常用的工具供我們使用。然而,由于每個(gè)人的習(xí)慣和喜好各不相同,PPT的默認(rèn)設(shè)置菜單欄無法滿足每個(gè)人的需要
PPT是我們最常用的辦公軟件,在我們編輯PPT演講稿時(shí),Powerpoint軟件的工具欄會(huì)提供很多常用的工具供我們使用。然而,由于每個(gè)人的習(xí)慣和喜好各不相同,PPT的默認(rèn)設(shè)置菜單欄無法滿足每個(gè)人的需要。幸運(yùn)的是,我們可以自定義符合自己習(xí)慣的工具欄,以提高PPT編輯效率。下面將介紹如何使用這個(gè)功能。
步驟一:打開Powerpoint選項(xiàng)對(duì)話框
1. 首先,隨便打開一個(gè)PPT文檔,點(diǎn)擊工具欄中的"開始"選項(xiàng)。
2. 在"開始"下方找到"選項(xiàng)"按鈕,并點(diǎn)擊它。
3. 這樣就會(huì)彈出Powerpoint選項(xiàng)對(duì)話框,繼續(xù)進(jìn)行下一步操作。
步驟二:選擇自定義功能區(qū)
1. 在Powerpoint選項(xiàng)對(duì)話框中,選擇"自定義功能區(qū)"選項(xiàng)。
2. 在右邊的自定義功能區(qū)界面,選擇"主選項(xiàng)卡"。
3. 此時(shí),你可以看到PPT默認(rèn)菜單欄中的一些選項(xiàng)卡,比如"開始"、"插入"、"設(shè)計(jì)"等。
步驟三:新建個(gè)性工具欄
1. 點(diǎn)擊下方的"新建"選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊"重命名"按鈕,將新建的選項(xiàng)卡命名為"我的工具欄"。
2. 在"下面位置選擇命令"的下拉箭頭中,選擇"在選項(xiàng)中選擇不在功能區(qū)的命令"。
3. 在彈出的命令列表中,可以找到需要的工具按鈕,比如"邊框和底紋"、"插入表格"等。
4. 選擇需要的工具按鈕后,點(diǎn)擊"添加"按鈕。這樣,選定的按鈕將被添加到之前新建的"我的工具欄"下的新建組中。
5. 確認(rèn)設(shè)置后,點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟四:查看并使用個(gè)性工具欄
1. 回到PPT編輯界面,你會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單欄中多了一個(gè)"我的工具欄"選項(xiàng)。
2. 點(diǎn)擊打開"我的工具欄"后,你會(huì)看到之前添加的那些選項(xiàng)。
3. 現(xiàn)在,你就可以在"我的工具欄"中添加常用的選項(xiàng),以提高PPT編輯效率。
通過自定義個(gè)性工具欄,我們可以根據(jù)自己的需求和習(xí)慣,將常用的功能按鈕集中在一個(gè)工具欄上,避免了每次編輯PPT時(shí)的繁瑣操作。這樣一來,我們可以更快速地找到并使用需要的工具,提高PPT編輯的效率和便利性。試試自定義個(gè)性工具欄,讓你的PPT編輯更加輕松快捷吧!