WPS是一款常用的辦公軟件，其中的Excel表格功能十分強(qiáng)大。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要在相鄰數(shù)據(jù)行之間插入空行，以提高數(shù)據(jù)可讀性。下面將介紹如何在WPS中使用簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)批量隔行插入空行。 步

WPS是一款常用的辦公軟件，其中的Excel表格功能十分強(qiáng)大。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要在相鄰數(shù)據(jù)行之間插入空行，以提高數(shù)據(jù)可讀性。下面將介紹如何在WPS中使用簡(jiǎn)單的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)批量隔行插入空行。

步驟一：打開(kāi)要處理的文檔

首先，使用最新版的WPS軟件打開(kāi)你需要處理的Excel文檔。

步驟二：輸入輔助列

在表格旁邊，每隔一行輸入一個(gè)數(shù)字1作為輔助列。你可以通過(guò)選中每個(gè)單元格，然后輸入數(shù)字1來(lái)實(shí)現(xiàn)。如下圖所示：

步驟三：選中空白單元格

接下來(lái)，選中數(shù)字輔助列中的所有空白單元格。你可以使用快捷鍵Ctrl G來(lái)打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框，選擇“空值”，然后點(diǎn)擊【定位】按鈕。如下圖所示：

步驟四：插入空行

當(dāng)所有空白單元格被選中后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇【插入】，然后選擇【插入行】。這樣就在相鄰的數(shù)據(jù)行之間成功插入了一行空行。如下圖所示：

步驟五：重復(fù)操作

同樣的方法，再次選中數(shù)字輔助列，按快捷鍵Ctrl G來(lái)打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框，選擇“常量”，然后點(diǎn)擊【定位】按鈕。接著選中所有的數(shù)字，再次右鍵點(diǎn)擊并選擇【插入】，再選擇【插入行】。如下圖所示：

步驟六：刪除輔助列

完成以上操作后，每隔一行都會(huì)插入一行空白行。最后，你可以刪除輔助列，以保持?jǐn)?shù)據(jù)整潔。如下圖所示：

通過(guò)以上步驟，你可以在WPS中快速、簡(jiǎn)便地批量隔行插入空行。這樣的操作可以提高數(shù)據(jù)的可讀性和整潔度，方便你對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。