在日常工作中，對比數(shù)據(jù)差異是很常見的任務。如果數(shù)據(jù)量不大，一行一列地進行手工對比可能不費什么時間和精力。然而，當數(shù)據(jù)量很大，同時要對比的數(shù)據(jù)組數(shù)也很多時，人工比對已經(jīng)不太現(xiàn)實了。這個時候，利用Exce

在日常工作中，對比數(shù)據(jù)差異是很常見的任務。如果數(shù)據(jù)量不大，一行一列地進行手工對比可能不費什么時間和精力。然而，當數(shù)據(jù)量很大，同時要對比的數(shù)據(jù)組數(shù)也很多時，人工比對已經(jīng)不太現(xiàn)實了。這個時候，利用Excel自帶的功能進行快速的數(shù)據(jù)比較不僅可以得到精確的結果，還非常高效。

步驟一：打開要比較數(shù)據(jù)差異的表格

首先，打開Excel并選擇包含要比較數(shù)據(jù)的工作簿。

步驟二：選中要校驗的數(shù)據(jù)

使用鼠標左鍵將要校驗的數(shù)據(jù)區(qū)域全部選中。

步驟三：新建條件格式規(guī)則

依次點擊“開始”、“條件格式”、“新建規(guī)則”。

步驟四：設置比較公式

在彈出的新建格式規(guī)則對話框中，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。

步驟五：輸入公式

在“為符合此公式的值設置格式”下的輸入框中輸入以下公式：

```

D2 < > A2

```

點擊公式框后，分別點擊D2和A2單元格。確保公式輸入框中的內容為“ D2 < > A2”。

步驟六：設置格式

點擊“預覽”旁邊的“格式”按鈕，在彈出的設置單元格格式對話框中選擇紅色作為背景色。

步驟七：確認規(guī)則

在新建格式規(guī)則對話框中點擊“確定”按鈕，確認條件格式規(guī)則的設置。

步驟八：查看結果

返回到表格界面，你將會看到數(shù)據(jù)異常的單元格都被標注為紅色。數(shù)據(jù)差異對比完畢。

利用Excel中的條件格式功能，我們可以快速而準確地比較多組數(shù)據(jù)之間的差異。這種方法不僅節(jié)省了時間和精力，還大大提高了工作效率。無論是處理大量數(shù)據(jù)還是進行快速對比，Excel的條件格式功能都是一個非常實用的工具。