在職場中，我們經(jīng)常需要進行計劃編排和對項目進度的把控。為了更好地展示項目進度，甘特圖成為了一種常用的工具。雖然我們通常會想到使用Excel中的圖表功能來制作甘特圖，但其實只需要利用條件格式設(shè)置，同樣可

在職場中，我們經(jīng)常需要進行計劃編排和對項目進度的把控。為了更好地展示項目進度，甘特圖成為了一種常用的工具。雖然我們通常會想到使用Excel中的圖表功能來制作甘特圖，但其實只需要利用條件格式設(shè)置，同樣可以生成漂亮的甘特圖效果，并且還可以自動更新。

步驟一：打開并選擇單元格區(qū)域

首先，打開一個Excel文件，并選中包含項目進度信息的單元格區(qū)域（例如F3：Y13）。這一區(qū)域?qū)⒂糜诶L制甘特圖。

步驟二：打開條件格式設(shè)置窗口

在Excel的“開始”功能區(qū)中，點擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“新建規(guī)則”選項。這將打開條件格式設(shè)置窗口。

步驟三：選擇規(guī)則類型

在“新建格式規(guī)則”對話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項。這將允許我們根據(jù)特定的公式來設(shè)置單元格的格式。

步驟四：設(shè)置已完成時間段的公式

在“編輯規(guī)則說明”選項中，輸入公式“AND(F$2<$D3,F$2>$C3,F$2<$E3)”。這個公式將用于定義已完成的時間段。公式中的$符號用于鎖定單元格的行或列，保持相對位置不變。

步驟五：設(shè)置已完成時間段的格式

點擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。切換到“填充”選項卡，并點擊“填充效果”按鈕。在彈出的對話框中，選擇黃色作為填充顏色，并點擊“確定”。

步驟六：繪制已完成時間段

點擊確定按鈕，直至返回工作表。此時，已完成的時間段將會被以黃色填充，完成繪制。

步驟七：繪制未完成時間段

繼續(xù)使用相同的方法，再次選中單元格區(qū)域（例如F3：Y13）并打開條件格式設(shè)置窗口。選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項，并輸入公式“AND(F$2>$D3,F$2<$E3,F$2>$C3)”來定義未完成的時間段。點擊確定按鈕后，未完成的時間段將會以另一種格式顯示。

通過以上步驟，我們可以通過Excel的條件格式功能輕松地制作出漂亮的項目管理甘特圖。這種方法不僅簡單易操作，而且還可以實時更新項目進度。通過對甘特圖的使用，我們能夠更好地進行計劃編排和對項目進度的把控，提高工作效率。