在使用Microsoft Word 2003進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要為長篇文章添加目錄。手動(dòng)編寫目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。幸運(yùn)的是，Word2003提供了自動(dòng)目錄生成功能，本文將介紹如何使用這一功能

在使用Microsoft Word 2003進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要為長篇文章添加目錄。手動(dòng)編寫目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。幸運(yùn)的是，Word2003提供了自動(dòng)目錄生成功能，本文將介紹如何使用這一功能。

步驟一：設(shè)置標(biāo)題格式

在使用自動(dòng)目錄生成功能之前，首先需要為文章中的各級(jí)標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的樣式。下面是具體的操作步驟：

1. 選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題（如第一章、第二章等）；

2. 在工具欄上找到“樣式”列表，并單擊“標(biāo)題1”選項(xiàng)；

3. 使用同樣的方式，將二級(jí)標(biāo)題（如第1.1節(jié)、第1.2節(jié)等）設(shè)置為“標(biāo)題2”。如果有三級(jí)標(biāo)題，則設(shè)置為“標(biāo)題3”，以此類推。

需要注意的是，更改標(biāo)題樣式后，行距、字號(hào)、段前段后值可能會(huì)跟著改變，如果有特殊要求（如畢業(yè)論文要求特定的格式），需要重新設(shè)置。

步驟二：自動(dòng)生成目錄

完成了標(biāo)題樣式的設(shè)置后，就可以開始生成目錄了。下面是具體的操作步驟：

1. 將光標(biāo)定位到正文第1頁的首行第1個(gè)字符（即要插入目錄的位置）；

2. 點(diǎn)擊菜單上的“插入”選項(xiàng)，選擇“引用”子菜單中的“索引和目錄”；

3. 在彈出的“索引和目錄”對(duì)話框中，切換到“目錄”選項(xiàng)卡，并進(jìn)行必要的設(shè)置（一般情況下，不需要進(jìn)行額外的設(shè)置）；

4. 單擊“確定”按鈕，目錄將自動(dòng)生成在所選位置。（生成目錄后，如果論文內(nèi)容發(fā)生改變，可能會(huì)導(dǎo)致頁碼等信息發(fā)生變化。此時(shí)只需選中目錄部分，右鍵點(diǎn)擊并選擇“更新域”，即可更新整個(gè)目錄，無需手動(dòng)修改。）

通過上述簡單的步驟，你就可以在Word2003中輕松生成目錄了，省時(shí)省力且準(zhǔn)確無誤。無論是寫作研究報(bào)告還是撰寫學(xué)術(shù)論文，使用自動(dòng)生成目錄功能都可以提高工作效率，讓你更專注于內(nèi)容創(chuàng)作。