如何在Excel表格中制作下拉選項(xiàng)
在使用Excel表格時(shí),有時(shí)需要對(duì)某一個(gè)表格中需要填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行選擇填寫(xiě),以便節(jié)省時(shí)間。下面將介紹在表格中如何制作下拉選項(xiàng)的方法。 步驟一:打開(kāi)表格并選擇單元格 首先打開(kāi)Excel表格,然后點(diǎn)擊需
在使用Excel表格時(shí),有時(shí)需要對(duì)某一個(gè)表格中需要填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行選擇填寫(xiě),以便節(jié)省時(shí)間。下面將介紹在表格中如何制作下拉選項(xiàng)的方法。
步驟一:打開(kāi)表格并選擇單元格
首先打開(kāi)Excel表格,然后點(diǎn)擊需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的單元格。
步驟二:進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性選項(xiàng)
點(diǎn)擊功能菜單上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),接著再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”。在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性(V)…”。
步驟三:設(shè)置下拉選項(xiàng)
在彈出的界面中,選擇“設(shè)置”,然后點(diǎn)擊“設(shè)置”中的“允許(A)”下方的下拉按鈕。從下拉選項(xiàng)中選擇“序列”。
步驟四:填寫(xiě)下拉選項(xiàng)內(nèi)容
勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”前面的小方框。然后在“來(lái)源”下方,填寫(xiě)需要作為下拉選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng),用英文逗號(hào)隔開(kāi)。例如,“男,女”。
步驟五:完成下拉選項(xiàng)設(shè)置
完成以上全部步驟之后,返回Excel表格界面。將鼠標(biāo)箭頭放置在有下拉按鈕的單元格的右下角。按住鼠標(biāo)左鍵,往下拉到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo),這樣就會(huì)出現(xiàn)一列具有相同的下拉選項(xiàng)。
通過(guò)上述步驟,您可以在Excel表格中輕松制作下拉選項(xiàng),以提高填寫(xiě)效率和準(zhǔn)確性。