公司里的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要制作工資條，通過(guò)將工資條打印并發(fā)放給員工。那么，我們應(yīng)該如何使用Word來(lái)制作工資條呢？下面是一個(gè)詳細(xì)的流程介紹，希望對(duì)大家有所幫助！ 理解概念：工資表與工資條 首先，我們

公司里的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要制作工資條，通過(guò)將工資條打印并發(fā)放給員工。那么，我們應(yīng)該如何使用Word來(lái)制作工資條呢？下面是一個(gè)詳細(xì)的流程介紹，希望對(duì)大家有所幫助！

理解概念：工資表與工資條

首先，我們要明確一個(gè)概念，即工資表和工資條是不同的。工資條是基于工資表的基礎(chǔ)上建立的，因此我們需要提前準(zhǔn)備好一份工資表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，在下面的Excel工資表中就是我們的數(shù)據(jù)來(lái)源。

打開(kāi)Word并建立空白文檔

首先，我們打開(kāi)Word并創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。然后點(diǎn)擊“郵件”-“開(kāi)始郵件合并”-“目錄”，如下圖所示。

建立工資表模板

接下來(lái)，我們需要建立一個(gè)表格，類(lèi)似于工資表的模板。表格的結(jié)構(gòu)應(yīng)與Excel數(shù)據(jù)源中的列數(shù)相匹配，行數(shù)建議設(shè)置為4行。如下圖所示。

輸入表頭并導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)

在新建的表格的最上方輸入工資表的表頭，例如姓名、基本工資等信息。然后點(diǎn)擊“郵件”-“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有列表”來(lái)將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

合并域與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)

接下來(lái)，在Word表格的第二行，首先選中第一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“插入合并域”-“姓名”。選擇第二個(gè)單元格時(shí)，選擇“基本工資”，以此類(lèi)推將前兩行一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。如下圖所示。

設(shè)置表格樣式

為了方便打印和裁剪，我們選中最后兩行，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”。在邊框和底紋設(shè)置里，將兩行之間的線條設(shè)置為虛線，其他邊框全部去掉。

完成并合并

最后一步是點(diǎn)擊“郵件”-“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”。在彈出的“合并到新文檔”對(duì)話框中，選擇“全部”。點(diǎn)擊確定后，工資條就制作完成了，如下圖所示。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地使用Word制作工資條。希望這個(gè)教程對(duì)您有所幫助！