新Word 2007五種視圖應用及其功能解析
頁面視圖Word 2007提供了五種不同的視圖,其中之一是頁面視圖。通過點擊右下角的視圖圖標,可以切換到頁面視圖。頁面視圖可以展示W(wǎng)ord 2007文檔的打印結(jié)果外觀,包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設
頁面視圖
Word 2007提供了五種不同的視圖,其中之一是頁面視圖。通過點擊右下角的視圖圖標,可以切換到頁面視圖。頁面視圖可以展示W(wǎng)ord 2007文檔的打印結(jié)果外觀,包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素。相比其他視圖,頁面視圖最接近打印結(jié)果,使用戶能夠直觀地查看和編輯文檔。
閱讀版式視圖
另一個常用的Word 2007視圖是閱讀版式視圖。在這個視圖下,Word文檔以圖書的分欄樣式展示,按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。閱讀版式視圖為用戶提供了舒適的閱讀環(huán)境,并且還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具,方便用戶進行閱讀和編輯操作。
Web版式視圖
Word 2007還提供了Web版式視圖,以網(wǎng)頁的形式展示文檔內(nèi)容。這種視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁的需求。通過Web版式視圖,用戶可以直接預覽文檔在網(wǎng)頁上的顯示效果,確保文檔在網(wǎng)絡環(huán)境下的呈現(xiàn)效果符合預期。
大綱視圖
大綱視圖是Word 2007中用于設置文檔結(jié)構(gòu)和層級的一種視圖方式。通過大綱視圖,用戶可以方便地設置文檔的標題層級結(jié)構(gòu),并且可以快速折疊和展開各種層級的文檔內(nèi)容。大綱視圖廣泛應用于長文檔的瀏覽和設置,為用戶提供了高效的編輯和導航工具。
普通視圖
最后一種視圖是普通視圖。普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素的顯示,僅保留標題和正文,使用戶能夠?qū)W⒂谖谋镜木帉懞途庉?。普通視圖是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式,尤其適用于配置較低的計算機系統(tǒng)。然而,隨著計算機系統(tǒng)硬件配置的提升,普通視圖已經(jīng)不再是首選視圖。
綜上所述,Word 2007提供了五種不同的視圖,每種視圖都有其特定的功能和用途。無論是查看打印結(jié)果、進行閱讀和編輯、創(chuàng)建網(wǎng)頁還是設置文檔結(jié)構(gòu),用戶都可以根據(jù)實際需求選擇合適的視圖方式,提高工作效率。