WPS 2019如何輸入貨幣型數(shù)據(jù)
對于會計、出納等需要處理大量貨幣型數(shù)據(jù)的工作,正確地輸入和格式化數(shù)據(jù)是非常重要的。本文將介紹在WPS 2019中如何輸入貨幣型數(shù)據(jù)的具體步驟。 使用默認貨幣格式 首先,我們需要輸入常規(guī)數(shù)字作為貨幣
對于會計、出納等需要處理大量貨幣型數(shù)據(jù)的工作,正確地輸入和格式化數(shù)據(jù)是非常重要的。本文將介紹在WPS 2019中如何輸入貨幣型數(shù)據(jù)的具體步驟。
使用默認貨幣格式
首先,我們需要輸入常規(guī)數(shù)字作為貨幣數(shù)值。在表格的【金額】欄中輸入數(shù)字,確保數(shù)字格式正確無誤。
接下來,選中要設置貨幣格式的單元格區(qū)域(例如A2:A6),切換到【開始】選項卡。在該選項卡下方,可以找到與貨幣相關的選項。
點擊倒三角按鈕,會彈出一個下拉菜單,其中包含了【貨幣】和【會計專用】兩個選項。選擇【貨幣】選項后,我們會發(fā)現(xiàn)所有常規(guī)數(shù)字前面都加上了美元符號。
同樣地,如果選擇【會計專用】選項,同樣會在所有常規(guī)數(shù)字前面添加美元符號。不同的是,【會計專用】選項看起來更整齊一些。
然而,這種方法只能使用美元符號,并不能滿足其他國家或地區(qū)的需要。那么接下來,我們將介紹另一種更靈活的方法。
自定義貨幣格式
選擇要設置貨幣格式的單元格區(qū)域(例如A2:A6),點擊【常規(guī)】選項,并在下拉菜單中選擇【其他數(shù)字格式】。
此時,會彈出一個名為【單元格格式】的對話框,在其中切換到【數(shù)字】選項卡。
在【分類】列表框中,選擇【貨幣】選項。在右側的【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中輸入“2”,以保留兩位小數(shù)。
在【貨幣符號】下拉列表中,可以選擇各個國家的貨幣符號。舉例來說,我們選擇人民幣作為貨幣符號。
最后,在【負數(shù)】列表框中選擇合適的負數(shù)形式,然后點擊確定。
這樣,我們就成功地自定義了貨幣格式。現(xiàn)在,所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)將以人民幣符號顯示,并保留兩位小數(shù)。
通過以上步驟,您可以在WPS 2019中輕松輸入和格式化貨幣型數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和可讀性。