作為老師，在每次統(tǒng)一考試之前，我們都需要將試卷的Word電子稿交到油印室進(jìn)行統(tǒng)一印刷。為了方便起見，我們可以使用Word軟件來設(shè)置統(tǒng)一的試卷格式。下面將介紹一個(gè)簡單的方法，通過點(diǎn)擊一個(gè)按鈕，就可以快速

作為老師，在每次統(tǒng)一考試之前，我們都需要將試卷的Word電子稿交到油印室進(jìn)行統(tǒng)一印刷。為了方便起見，我們可以使用Word軟件來設(shè)置統(tǒng)一的試卷格式。下面將介紹一個(gè)簡單的方法，通過點(diǎn)擊一個(gè)按鈕，就可以快速完成頁面的設(shè)置工作。

步驟一：添加宏按鈕

首先，打開一個(gè)新的Word文件，在功能區(qū)的“視圖”選項(xiàng)卡中找到“宏”功能組，點(diǎn)擊“錄制宏”按鈕。

在彈出的“錄制宏”對話框中，點(diǎn)擊“將宏指定到”項(xiàng)目中的“按鈕”按鈕。

接著會(huì)打開“Word選項(xiàng)”對話框，在中間列表中會(huì)出現(xiàn)“宏1”項(xiàng)目。選中它后，點(diǎn)擊中間的“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”列表中。

選中新添加的這個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊列表下方的“修改”按鈕，在彈出的對話框中，將顯示名稱修改為“統(tǒng)一試卷格式”，并選擇一個(gè)合適的按鈕樣式。

步驟二：設(shè)置統(tǒng)一試卷格式

完成以上步驟后，Word將自動(dòng)進(jìn)入錄制宏?duì)顟B(tài)。點(diǎn)擊功能區(qū)的“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對話框。

在對話框中選擇“紙張”選項(xiàng)卡，在紙張的寬度和高度輸入框中分別輸入“36.8”和“26”厘米。

在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將上、下、右邊距均設(shè)置為“2厘米”，將左邊距設(shè)置為“4厘米”，并選擇紙張方向?yàn)椤皺M向”。

在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，將欄數(shù)設(shè)置為“2”。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定按鈕關(guān)閉對話框。

步驟三：停止錄制宏

點(diǎn)擊功能區(qū)的“視圖”選項(xiàng)卡中的“宏”功能組的“停止錄制”按鈕，結(jié)束宏的錄制過程。

步驟四：應(yīng)用統(tǒng)一試卷格式

現(xiàn)在，隨意打開一個(gè)文檔，點(diǎn)擊自定義快速訪問工具欄上的“統(tǒng)一試卷格式”按鈕，該文檔的頁面就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成預(yù)設(shè)的格式。

通過以上簡單的步驟，我們可以利用Word軟件快速統(tǒng)一試卷的格式，為教師們提供方便快捷的操作體驗(yàn)。