大家都知道，在Excel中可以插入各種各樣的圖表，最常見的是折線圖和柱形圖。折線圖更多地直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)在日期或類別上的趨勢，而柱形圖則更多地反映數(shù)據(jù)在若干類別上的對比。無論是哪種樣式的圖表，它們背后都有

大家都知道，在Excel中可以插入各種各樣的圖表，最常見的是折線圖和柱形圖。折線圖更多地直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)在日期或類別上的趨勢，而柱形圖則更多地反映數(shù)據(jù)在若干類別上的對比。無論是哪種樣式的圖表，它們背后都有一個數(shù)據(jù)表來支持，這個數(shù)據(jù)表才是圖表的靈魂，樣式只是顯示的不同。

然而，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時，我們往往會遇到一些數(shù)據(jù)暫時無法獲取的情況，導(dǎo)致某些單元格為空值。那么在圖表中，這些空值會如何顯示呢？

數(shù)據(jù)表缺失值的顯示

首先，讓我們看一下數(shù)據(jù)表，假設(shè)數(shù)據(jù)表中的9-13號的人力數(shù)據(jù)暫時缺失。接下來，我們選擇數(shù)據(jù)表A1：B12，點擊工具欄上的插入折線圖按鈕。

結(jié)果如下圖所示：

由于9月13日的數(shù)據(jù)缺失，折線在此處斷開，變得不連續(xù)。

將空值顯示為零值

那么，我們是否可以讓圖表將缺失的數(shù)據(jù)按照零值顯示呢？前提是不改變數(shù)據(jù)表的情況下，實際上是可以的。我們來看一個選項，這個選項很容易被大家忽略。

首先選中圖表，在圖表中點擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)”。

接著，彈出數(shù)據(jù)對話框，點擊左下角的“隱藏的單元格和空單元格”選項。

在彈出的對話框中，默認(rèn)值為“空距”，即剛才所見的圖表樣式。但我們需要選擇“零值”，然后點擊確定。

結(jié)果如下：

通過上述操作，我們成功地將缺失的數(shù)據(jù)按照零值顯示在了圖表中。此外，我們還可以選中“用直線連接數(shù)據(jù)點”選項，使得折線不再斷開。

柱形圖的處理方法

對于柱形圖而言，第三個選項是灰色的，不可選擇。而前兩個選項實際上是相同的，都會以零值顯示，沒有實際意義。