對于一些日常的辦公文檔，我們也許會直接下載到桌面上已達(dá)到便捷使用的效果，但這類方式存在很大的弊端：文檔存放不安全、編輯后無法實(shí)時(shí)云端同步、每次擁有新版本都要手動更新到本地等。今天小編介紹個(gè)使用快捷功能

對于一些日常的辦公文檔，我們也許會直接下載到桌面上已達(dá)到便捷使用的效果，但這類方式存在很大的弊端：文檔存放不安全、編輯后無法實(shí)時(shí)云端同步、每次擁有新版本都要手動更新到本地等。今天小編介紹個(gè)使用快捷功能制作文檔書簽的方法，希望對大家有幫助。

打開云盒子客戶端，創(chuàng)建桌面快捷方式

為了解決上述問題，我們可以利用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的特性來快速制作文檔書簽。首先，打開云盒子客戶端。在客戶端界面中，我們可以看到一個(gè)名為"常用文檔"的文件夾。這個(gè)文件夾是用來存放我們經(jīng)常使用的文檔的。

在這個(gè)文件夾上右鍵點(diǎn)擊，選擇"創(chuàng)建桌面快捷方式"。這樣，我們就成功地在桌面上創(chuàng)建了一個(gè)指向該文件夾的快捷方式。這個(gè)快捷方式就是我們的文檔書簽。

查看和使用文檔書簽

現(xiàn)在，在本地桌面上我們可以看到剛剛我們所創(chuàng)建的"文檔書簽"。這個(gè)文檔書簽是一個(gè)快捷方式，指向我們的常用文檔文件夾。通過點(diǎn)擊這個(gè)快捷方式，我們可以方便地訪問和使用存放在云盒子企業(yè)網(wǎng)盤中的文檔。

即使在退出云盒子客戶端后，這些快捷方式仍然存在于桌面上。但當(dāng)我們點(diǎn)擊某個(gè)文檔書簽時(shí)，會彈出一個(gè)對話款要求我們輸入賬號密碼。這是為了保護(hù)文檔的安全性。輸入正確的賬號密碼后，我們就可以繼續(xù)訪問和使用該文檔了。

總結(jié)

通過利用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的快捷功能，我們可以輕松地制作文檔書簽，并且實(shí)現(xiàn)文檔的云端同步。這樣一來，我們無需將文檔下載到本地，避免了文檔存放不安全的問題，也省去了手動更新文檔版本的繁瑣操作。同時(shí)，通過輸入賬號密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，保障文檔的安全性。希望這個(gè)方法能對大家在日常辦公中提供便利和效率。